Где менять СНИЛС – процедура в МФЦ, ПФР и через работодателя

Германия

Подача заявления через Госуслуги

Получение СНИЛС через интернет — относительно новый сервис. Простой и удобный. Не надо отпрашиваться с работы, менять свои планы, ждать в очередях. Подать заявление можно через сайт Госуслуг. Для этого необходимо заполнить корректно форму на госпортале. И максимум через месяц заявитель получит уведомление о готовности документа.

СНИЛС – это уникальный 11-значный номер, который присваивается каждому получателю свидетельства. Комбинация разбита на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три или более цифры. Номер никогда не повторяется и не меняется даже при замене карточки.

Страховое свидетельство представляет собой пластиковую (в старых версиях – заламинированную) карточку зеленого цвета, на которой, помимо персонального номера, присутствуют другие данные о владельце:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • дата выдачи.

СНИЛС (так еще часто называют и само свидетельство) предназначен для начисления пенсии. Кроме этого, карточка служит для:

  • начисления пенсий и прочих социальных выплат;
  • устройства на работу;
  • формирования Единого реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и/или льготы;
  • регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
  • обмена информацией между ведомствами;
  • получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
  • последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Обратите внимание, что СНИЛС обязательный для всех, кто желает трудоустроится. Без этого документа работодатель имеет полное право отказать соискателю. Исключение – если гражданин устраивается на работу впервые. В этом случае наниматель обязан самостоятельно оформить ему страховое свидетельство.Страховую карточку могут себе оформить все граждане России, а также иностранцы и даже лица без гражданства.

Пластик выпускается один раз. Его не нужно менять через определенное время, как это требуется с паспортом или водительским удостоверением.

Поскольку на карточке присутствуют персональные данные владельца, в некоторых случаях менять СНИЛС придется, например, при смене фамилии в связи со вступлением в брак.

Портал Госуслуги создан с целью упростить взаимодействие граждан и должностных лиц. С его помощью можно получить льготы и услуги, заполнить и отправить заявления дистанционно без посещения организаций и ведомств. Что касается страхового свидетельства, то замена СНИЛС через Госуслуги не предусмотрена.

Обратите внимание, что не предоставляется возможность менять карточку дистанционно и через сайт Пенсионного фонда. Авторизовавшись в личном кабинете, человек может лишь оформить онлайн заявление о выдаче дубликата, например, при утере страхового свидетельства или его порче.

Где получать СНИЛС

В настоящий момент СНИЛС вам может оформить работодатель. Для этого ему необходимо представить все документы, в том числе и заполнению анкету, которые он самостоятельно направит в пенсионный фонд. В этом случае, в течение 5-ти рабочих дней СНИЛС будет готов и поступит в компанию-работодателя, где вы и сможете его получить.

Оформить СНИЛС самостоятельно возможно двумя способами:

  1. По средствам портала «Мои документы» или МФЦ. При обращении в этот орган, вам выдадут документ в этот же день.
  2. Обратиться в отделение ПФР. Нужно прийти и лично подать заявление на получение страхового номера.

При себе достаточно иметь паспорт и заявление на получение данного документа.

Вы сменили фамилию?

Иногда гражданам приходится менять свои паспортные данные в связи со следующими событиями:

  • создание семьи и приобретение новой фамилии;
  • развод и возврат прежней фамилии;
  • собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Во всех этих случаях предусмотрена замена многих документов, в том числе и страхового свидетельства — СНИЛС. Исключение составляет вариант, когда фамилию меняет ребенок, не достигший четырнадцати лет, поскольку у него еще нет страхового свидетельства, а есть только сам номер. По достижении этого возраста ему будет выдан обновленный документ.

Согласно нормам Федерального закона №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», способов смены СНИЛС два:

  • лично, через ПФР (независимо от места прописки — правда, это распространяется только на тех, за кого начальство отчисляет страховые выплаты. Если же эти отчисления производите за себя вы сами, то придется идти в территориальный орган по месту прописки, и без вариантов);
  • через работодателя.

Любой работающий гражданин имеет право обратиться к руководству и последний предоставит документы в Пенсионный фонд, затем передаст сотруднику новое свидетельство. Правда, это будет несколько дольше, чем при обычной процедуре, когда человек посещает чиновников лично — вплоть до месяца.

Где менять СНИЛС - процедура в МФЦ, ПФР и через работодателя

Причем, эта возможность относится не только к трудящимся, оформленным по трудовой книжке и договору, но также и работающим по договору гражданско-правового характера. Последний не дает вам гарантий трудового кодекса, вроде оплачиваемого отпуска и больничного, но никак не избавляет начальника от пенсионных и страховых отчислений.

Срок выдачи нового документа — десять дней. Однако, перед тем, как подать документы, запишите номер СНИЛС. Он вам может еще пригодиться, например, при обращении за какой-то надобностью на портал Госуслуги или в клинику.

После того, как вы получили новую карточку, внимательно сверьте все данные, особенно номер. Если найдете ошибку, свидетельство должно быть заменено.

Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:

  • после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
  • изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
  • при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
  • на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.

Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:

  • Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
  • Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
  • Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.

Для перевыпуска СНИЛС необходимо подать собственноручно написанное заявление по форме АДВ-2. Это специальная форма, которая заполняется при замене (не первоначальном выпуске!) свидетельства. Если карточка меняется через работодателя, к заполненному заявлению нужно приложить опись бумаг по форме АДВ-6-1. Когда в свидетельстве обнаружена ошибка или неверные данные, следует подавать коррекционную ведомость по форме АДВ-9.

Помимо составленного заявления, необходимо предоставить уполномоченному лицу определенные документы:

  • общегражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении, если нужно менять СНИЛС ребенка;
  • старую карточку обязательного пенсионного страхования.

Обратите внимание, что иностранцы и лица без гражданства дополнительно предоставляют:

  • официальный перевод паспорта, если в нем отсутствует информация о владельце на русском языке;
  • вид на жительство (для постоянно зарегистрированных на территории России);
  • документ, дающий право на пребывание в стране (при временной регистрации).

Как узнать свой СНИЛС

Узнать номер СНИЛС, если его самого нет, можно несколькими способами: обратиться в любое отделение ПРФ (для этого можно предоставить сотруднику пенсионного фонда паспорт или номер ИНН). Если вы раньше уже работали, то можно обратиться в бухгалтерию или кадровую службу предыдущего работодателя. 

Где поменять СНИЛС

Маленькая зелененькая карточка, которую называют сокращенно СНИЛС, обычно лежит на дне коробки с документами и большинство граждан о ней вспоминают только по экстренной надобности.

А между тем, этот документ ничуть не менее важен, чем паспорт — а в некоторых случаях даже более. Кто хотел бы остаться без пенсии на старости лет?

Этот номер присваивается каждому и является уникальным вне зависимости от возраста, работы и семейного положения. Дается он единожды и на всю жизнь, его не заменяют. Персональные данные, сведения о трудовом стаже, все отчисленные работодателями страховые взносы — хранителем этой информации является СНИЛС.

Для персональной идентификации каждого гражданина в системе пенсионного страхования существует страховой номер индивидуального лицевого счета — СНИЛС.

В зависимости от социального статуса гражданина менять СНИЛС можно в разных организациях:

  • трудоустроенные физические лица – по месту основной работы, ПФР или МФЦ;
  • пенсионеры, безработные, военнослужащие, предприниматели и самозанятые граждане – через ПФР либо МФЦ.

Важно: вне зависимости от причины замены свидетельства обязательного пенсионного страхования, перевыпуск СНИЛС осуществляется только в органах Пенсионного фонда или Многофункциональном центре по месту регистрации или фактического жительства (прописки) владельца!

Меняют старое свидетельство на новое, равно как и выпускают в первый раз, без взимания дополнительной платы.

Это означает, что гражданин обязан в обязательном порядке обратиться с заявлением в уполномоченный орган, но платить штраф или другие сборы он не должен.

Менять СНИЛС в Пенсионном фонде могут все без исключения. Для этого необходимо:

  1. Посетить ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда.
  2. Обратиться к сотруднику клиентской службы с просьбой выдать бланк заявления.
  3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
  4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
  5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
  6. Дождаться выпуска новой карточки.
  7. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
  8. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Через работодателя

Менять свидетельство обязательного страхования через работодателя могут только официально трудоустроенные граждане. Для этого следует:

  1. Обратиться в отдел кадров по месту официального трудоустройства.
  2. Заполнить заявление соответствующей формы.
  3. Передать кадровику паспорт и старый пластик.
  4. Сотрудник организации снимет с паспорта копии необходимых страниц и вернет документ обратно.
  5. В обозначенный день получить новое свидетельство.
  6. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
  7. Подтвердить получение нового свидетельства обязательного пенсионного страхования личной подписью.

Через МФЦ

Менять карточку на новую в МФЦ по месту прописки могут все граждане, вне зависимости от возраста и гражданства. Для этого нужно:

  1. Посетить отделение Многофункционального центра по месту жительства.
  2. Обратиться к сотруднику с просьбой выдать бланк заявления.
  3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
  4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
  5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
  6. Дождаться выпуска новой карточки. Процедура занимает порядка 5 дней.
  7. В назначенный день явиться в МФЦ, где получить у сотрудника новый СНИЛС.
  8. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
  9. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Поменять СНИЛС возможно только через пенсионный фонд. Только там вам смогут выдать новую карточку, взамен старой. Можно прийти сразу туда и оформить заявление на новый документ. Но подать заявление на его замену можно и через портал госуслуг или через МФЦ. Можно так же обратится к своему работодателю, он также обязан поменять вам этот документ.

Для того, чтобы поменять СНИЛС, потребуется ряд документов:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Заявление в формате Ф-АДВ2 (заявление об отмене страхового свидетельства). Сам бланк и шаблон можно найти на официальном сайте пенсионного фонда.

Срок изготовления повторного СНИЛС, такой же, как и в первый раз. Если же вы лично обратитесь в ПФР, то срок изготовления будет максимум 5 рабочих дней. Процедура замены этого документа бесплатная.

Самый частый случай замены СНИЛС – это смена фамилии. Конечно, обычно это происходит у девушек в связи со вступлением в брак. И в этом случае, процедура смены документа практически такая же, как и в вышеописанном случае. Но есть и небольшие отличия. Например, при обращении напрямую п ПФР, СНИЛС вам выдадут в тот же день. При обращении в МФЦ процедура займет 5 дней.

Пенсионное страховое свидетельство

Список документов, также, придется немного расширить. К вышеперечисленным документам нужно добавить:

  1. Свидетельство о заключении брака.
  2. Старый СНИЛС. 

Плату за замену СНИЛС с вас не возьмут.

Это все шаги, которые нужно предпринять для замены документа.

Как оформить СНИЛС для ребенка

Если ребенку еще не исполнилось 14-ти лет и у него нет паспорта гражданина РФ, то с оформлением СНИЛС ему должны помочь родители или законные представители.

Оформить СНИЛС, в таком случае, возможно тремя способами:

  1. При личном обращении в ПРФ по месту жительства.
  2. Через МФЦ. Этот способ удобен тем, что можно обратиться в любой удобный отдел, независимо от места проживания и регистрации.
  3. Через официальный сайт госуслуг. Так как этот способ позволяет подать документы онлайн – самым удобным способом – рассмотрим его подобнее.

Для оформления СНИЛС нужно перейти в личный кабинет госуслуг и выбрать пункт «Получение СНИЛС на ребенка». Там вы сможете заполнить заявление, где нужно указать паспортные данные одного из родителей, а также данные свидетельства о рождении самого ребенка. Далее выбирается пинт выдачи документа – МФЦ или ПФР на ваш выбор. И через примерно 14 дней СНИЛС можно будет забрать. Это может сделать тот родитель, чьи паспортные данные указаны в заявлении.

Оцените автора
Polem-Travel.ru