Как создать управляющую компанию жкх с нуля в 2020 году

Болгария

Как создать управляющую компанию для многоквартирного дома: бизнес план для ЖКХ

Переходим к самому главному. В распоряжение УК дома поступают только после того, как собственники помещения заключат с ней договор. Для этого проводится общее собрание владельцев помещений. На нем обсуждаются условия вашего сотрудничества. Утверждается техническая документация и составляется протокол собрания. Согласно ст. 162 ЖК РФ, управляющая организация обязана заключить договоры с каждым собственником квартир.

Договор об управлении многоквартирным домом включает приложение (ст. 157 ЖК РФ), в котором указаны:

  • общее имущество дома;
  • перечень обязательных работ и услуг;
  • размер платы за содержание, ремонт и коммунальные услуги.

Открыть УК с нуля не так просто. Процесс открытия такой фирмы является трудоемким. Необходимо собрать бумаги на открытие обслуживающей фирмы. После сбора документации требуется получить соответствующую лицензию. А уже после оформления лицензионного соглашения происходит процесс регистрации.

Чтобы заниматься обслуживанием в сфере жилищно-коммунальных услуг, нужно заключить договоры с теми фирмами, которые поставляют ресурсы для жильцов. Лицу, открывающему УК, следует понимать, что такие фирмы являются монопольными. Ему придется согласиться на все цены, установленные на деятельность.

Начальный капитал не менее двадцати тысяч рублей, который можно внести, в том числе имуществом собственника.

Наличие собственного юридического адреса, на который будут доставляться заявления жильцов и официальные бумаги от государственных органов.

После завершения процедуры сбора и оформления всех нужных документов, сдаче экзаменов по ЖКХ, и выполнения всех требований процедура создания управляющей компании закончена. Теперь приступаем к обслуживанию многоквартирных домов.

Требуется организовать подписание договора каждого жильца с управляющей компанией, предварительно обговорив с хозяевами квартир цены и условия обслуживания дома на общем собрании. Во время собрания ведётся протокол, который должен подписать каждый участник и более 50% собственников жилья этого дома.

Как создать управляющую компанию жкх с нуля в 2020 году

Для узаконивания своей деятельности необходимо пройти в налоговых органах процедуру регистрации в форме ООО или ЗАО. Для регистрации в качестве ООО понадобится сделать следующее:

  • выбрать место и придумать название;
  • выбрать код;
  • решение об учреждении подготовить и устав;
  • сформировать УК.

После выполнения перечисленных мероприятий понадобится подать заявление в налоговую, предварительно оплатив госпошлину.

Затем потребуется зарегистрироваться в ПФР и ФСС, которые пришлют на ваш юридический адрес свидетельства о регистрации в течение 5 дней.

И последним этапом будет открытие в банке расчетного счета, с последующей передачей данных о нем в налоговую службу.

Управляющая компания, как бизнес.
Управляющая компания, как бизнес.

УК – это организация, которая занимается жилищно-коммунальным обслуживанием дома. Ее выбирают на собрании собственников жилья, после чего с УК подписывается договор.

На основании договора управляющая компания выполняет ряд функций:

  1. Заключает и исполняет договора с поставщиками коммунальных услуг и подрядчиками.
  2. Собирает оплату для содержания в надлежащем состоянии общего имущества, для строительства, ремонта и прочих нужд и контролирует этот денежный поток.
  3. Рассчитывается с поставщиками, осуществляет учёт и контроль за соблюдением правил коммунального обслуживания вверенного ей дома.
  4. Организовывает и проводит технические и строительные работы.
  5. Накапливает и хранит сведения о своём доме.

Справка! УК – это юридическое лицо, которое несёт ответственность за тотальный контроль и содержание выбравшего её МКД.

Под непосредственным управлением УК находится недвижимость. В этом случае компания выступает в качестве собственника вверенного ей дома, что даёт ей право действовать в его интересах. Управляющая компания должна выполнять свою роль так, чтобы удовлетворять жильцов её в полной мере.

Одна из важных целей управляющей компании – повысить стоимость и презентабельность дома, а затраты свести к минимуму.

Для осуществления своих целей, УК должна предпринимать следующие шаги:

  1. Составлять план, в котором фиксируются все доходы и расходы — это облегчает контроль бюджета дома. В плане также фиксируют основные направления, по которым возможно развитие объекта.
  2. Искать арендаторов, предлагая им выгодные условия, и контролировать своевременное поступление арендных платежей.
  3. Следить за тем, чтобы имущество дома находилось в целости и сохранности.
  4. Контролировать поток денежных средств, необходимых для специальных работ.
  5. Предоставлять собственникам квартир вверенного дома отчёты о платежах и проделанной работе.
  6. Проводить встречи и собрания членов УК и жильцов, чтобы наметить перспективы и обсудить положение дел.

Следует помнить, что управление управляющей организацией многоквартирным домом требует соответствующей квалификации и компетентности. Именно поэтому потенциальному руководителю УК необходимо сдать квалификационный экзамен.

Обратите внимание! В случае, если УК сделает более двух нарушений, и это признает суд, её лишают права управлять многоквартирным домом.

Жалобы, поступающие от жильцов, тоже могут повлиять на смену управляющей компании. И хотя процедура смены управляющей компании не настолько легка, как кажется, все же это представляется возможным.

Перед тем, как выбранная жильцами УК приступит к выполнению своих обязанностей, стороны заключают обязательный документ — договор на управление МКД с управляющей организацией.

Фото 1

Это своеобразная лицензия на осуществление такого способа управления многоквартирным домом.

Проводится общее собрание с участием всех жильцов дома, которые выступают как одна сторона заключаемого договора.

По условиям составленного договора, управляющая компания обязуется выполнять все работы по содержанию многоквартирного дома и предоставлять его жильцам надлежащие услуги за определённую плату.

В договоре должны быть указаны следующие пункты:

  • описание общего имущества дома и его адрес;
  • список коммунальных услуг и перечень работ по содержанию и ремонту дома;
  • стоимость этих услуг и работ, цена договора;
  • порядок осуществления контроля за деятельностью управляющей компании.

Договор может заключаться на разный промежуток времени: от трёх месяцев до пяти лет.

Управление домами, содержание и ремонт общего имущества, предоставление коммунальных услуг – это и многое другое осуществляется управляющими компаниями.

Важно, что эти организации пришли на смену ЖЭК, которые ранее проводили ремонтно-эксплуатационные и организационные работы. Рассмотрим, как открыть управляющую компанию самостоятельно.

Управляющая компания – юридическое лицо (создается в форме ООО, АО и т.д.), учреждаемое на коммерческой основе в целях управления многоквартирным домом.

Управление организацией может осуществляться одним или несколькими учредителями, при этом выделяют перечень прав и обязанностей компании.

Как создать управляющую компанию жкх с нуля в 2020 году

Выделяют несколько видов управляющих организаций.

К ним относятся:

  1. Управляющие компании. В число их услуг не включается проведение самостоятельного ремонта, они не предоставляют коммунальные услуги, занимаются только делами управлениями. Таким образом, они выступают в качестве посредника между собственниками квартир и поставщиками. В целях технического содержания помещений привлекаются сторонние организации.
  2.  Гибридные управляющие компании. Самостоятельно предоставляют все услуги, касающиеся эксплуатации многоквартирного дома: ремонтная деятельность, услуги ЖКХ (функции, ранее выполняемые ЖЭК).
  3. Эксплуатационные управляющие компании. Жильцы дома вместе с этой организацией заключают договор, предоставляющий право управления имуществом, но без предоставления коммунальных услуг.

Привлечение управляющих компаний к работе может осуществляться двумя путями – жильцы принимают решение о сотрудничестве в общем порядке, или существующие ТСЖ через управленческие органы.

Права и обязанности

К обязанностям управляющей компании относится:

  • проведение эксплуатационно-ремонтной деятельности (бесперебойные поставки энергетических ресурсов, подготовка многоквартирного дома к зиме, плановый и внеплановый осмотр имущества, проведение капитального и косметического ремонта и т.д.);
  • осуществление организационной деятельности (формирование счетов для оплаты коммунальных услуг, ответы на заявления жильцов многоквартирного дома, предоставление по их просьбе документации и т.д.).

Право управляющей организации – получение денежных средств за осуществление своей работы в размере, устанавливаемом на общем собрании собственников жилья.

Открытие управляющей компании не такое сложно дело, как может показаться на первый взгляд.

Как создать управляющую компанию жкх с нуля в 2020 году

Для этого потребуется:

  • собрать документы;
  • получить лицензии;
  • пройти регистрацию.

В сфере ЖКХ

Для осуществления деятельности в области ЖКХ требуется заключить договоры с поставщиками энергетических ресурсов.

Они являются монополистами, поэтому придется согласиться на все цены, которые они устанавливают.

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ в 2017 году? Пошаговая инструкция:

  1. Необходимо зарегистрировать юридическое лицо, как ЗАО, ООО и т.д. После этого происходит получение нескольких лицензий, на основании которых компания сможет управлять многоквартирными строениями.
  2. На следующем этапе возникает необходимость открытия дома. Рекомендуется, чтобы он располагался в доме, управление которым будет осуществляться. Если в нем не выделено административных помещений, то офис необходимо открывать в другом месте, но поблизости с домом. Для создания рабочей атмосферы потребуется настроить телефонную линию и подготовить необходимую технику.
  3. Для осуществления деятельности потребуется инвентарь для сотрудников. В обязательном порядке должна быть учреждена должность инженера – он отвечает за правильную эксплуатацию дома. Большая часть работников должна иметь на руках соответствующую аттестацию, но ряда сотрудников (диспетчеров и дворников) это не касается. Важно правильно организовать деятельность – так, работа диспетчеров должна происходить посменно в течение 24 часов.

Управление МКД — что это?

Управляющая компания – юридическое лицо, созданное с целью получения прибыли, занимающееся бизнесом в сфере ЖКХ. В компетенцию УК входит содержание одного или нескольких многоквартирных домов. Задача таких предприятий – обеспечить качественное содержание МКД, не превышая согласованный уровень затрат.

Перечислим основные работы, которые выполняет УК:

  • подготовка инженерных систем дома к зиме и лету;
  •  поддержание в работоспособном состоянии внутридомовых трубопроводов и электросетей;
  •  обеспечение пожарной безопасности;
  •  установка приборов учёта (вода, электроснабжение, отопление);
  •  поддержание чистоты и уборка мусора в подъездах и во дворах;
  •  ремонт в подъездах;
  •  восстановление фасада дома;
  •  составление и доставка квитков оплаты коммунальных услуг;
  •  рассмотрение вопросов жильцов;
  •  другие работы по содержанию МКД.

Величина вознаграждения, которое получает управляющая компания, обсуждается во время собрания собственников жилья каждого многоквартирного дома. Где представитель от УК согласовывает с жильцами предварительно подготовленную смету. Если в собрании участвует менее половины жителей дома, то протокол такого собрания не будет иметь силы и согласовывать смету нужно с администрацией населённого пункта или района.

Управляющая компания – юридическое лицо, созданное с целью получения прибыли, занимающееся бизнесом в сфере ЖКХ. В компетенцию УК входит содержание одного или нескольких многоквартирных домов. Задача таких предприятий – обеспечить качественное содержание МКД, не превышая согласованный уровень затрат.

Как создать управляющую компанию жкх с нуля в 2020 году

Перед тем как открыть с нуля управляющую компанию инвестор должен чётко представлять, какие работы выполняют организации этого профиля.

  • подготовка инженерных систем дома к зиме и лету
  • поддержание в работоспособном состоянии внутридомовых трубопроводов и электросетей
  • обеспечение пожарной безопасности
  • установка приборов учёта (вода, электроснабжение, отопление)
  • поддержание чистоты и уборка мусора в подъездах и во дворах
  • ремонт в подъездах
  • восстановление фасада дома
  • составление и доставка квитков оплаты коммунальных услуг
  • рассмотрение вопросов жильцов
  • другие работы по содержанию МКД.

Величина вознаграждения, которое получает управляющая компания, обсуждается во время собрания собственников жилья каждого многоквартирного дома.

Где представитель от УК согласовывает с жильцами предварительно подготовленную смету.

Если в собрании участвует менее половины жителей дома, то протокол такого собрания не будет иметь силы и согласовывать смету нужно с администрацией населённого пункта или района.

Управляющая компания – фирма, выступающая посредником в отношениях владельцев недвижимости и организаций, осуществляющими уборку территории, выполняющими обслуживание внутридомовых сетей, и другие работы по содержанию МКД. Создать управляющую компанию с нуля, работающую по такой схеме проще, штат сотрудников будет минимален, а закупка инструментов и материалов не требуется.

Эксплуатационная – обслуживает только сам дом, но не поставляет коммунальные услуги. Предпринимателю, который создаёт такую фирму, нужно укомплектовать штат квалифицированными кадрами, для выполнения небольших ремонтов в домах.

Гибридная – организация собственными силами с минимальным привлечением подрядчиков обслуживает МКД и самостоятельно поставляет часть коммунальных услуг.

Для создания такой фирмы потребуется набрать в штат квалифицированных работников, закупить оборудование и инструмент, построить собственную котельную и т.д.

Как создать управляющую компанию жкх с нуля в 2020 году

Для создания такой компании потребуются значительные денежные вложения на начальном этапе.

Как открыть управляющую компанию:

  • создать юридическое лицо
  • получить лицензию
  • набрать компетентных сотрудников и подготовить офис для работы
  • получить многоквартирный дом в управление
  • составить и подписать договора на обслуживание с владельцами жилья.

Для регистрации управляющей компании требуется оформить все предусмотренные законодательством документы, перечислим их.

Прохождение процедуры получения лицензии, разрешающей ведение деятельности по содержанию МКД. Эти лицензии выдаёт государственный жилищный надзор (Госжилинспекция).

Какие условия нужно выполнить, чтобы получить лицензию, пошаговая инструкция:

  • организация имеет нежилое помещение или арендует его (договор аренды)
  • наличие оборудования и инструмента для проведения работ
  • штат фирмы укомплектован квалифицированными работниками
  • фирма соблюдает стандарты по хранению и раскрытию информации
  • руководство имеет документы о повышении квалификации
  • чтобы стать обладателем лицензии нужно пройти квалификационный экзамен ЖКХ.

Что изменится в сфере ЖКХ с 2020 года?

Управляющая компания – фирма, выступающая посредником в отношениях владельцев недвижимости и организаций, осуществляющими уборку территории, выполняющими обслуживание внутридомовых сетей, и другие работы по содержанию МКД. Создать управляющую компанию с нуля, работающую по такой схеме проще, штат сотрудников будет минимален, а закупка инструментов и материалов не требуется.

Гибридная – организация собственными силами с минимальным привлечением подрядчиков обслуживает МКД и самостоятельно поставляет часть коммунальных услуг. Для создания такой фирмы потребуется набрать в штат квалифицированных работников, закупить оборудование и инструмент, построить собственную котельную и т.д. Для создания такой компании потребуются значительные денежные вложения на начальном этапе.

Права и обязанности

На смену жилищно-эксплуатационным конторам (ЖЭК) пришли компании жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ).

И это не просто смена названий.

Если ЖЭК занимался лишь осуществлением организационных и ремонтно-эксплуатационных работ, то сфера деятельности его преемниц намного шире, а ответственность — выше.

В статье вы найдете пошаговую инструкцию как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 . Это быстро и !

Управляющая компания: бизнес-план с расчетами.

Компания не только ремонтирует и содержит общее имущество, управляя при этом домом, но и самостоятельно предоставляет коммунальные услуги, принимая на себя значительную материальную ответственность.

Поэтому открытие ЖКХ согласно законодательству РФ, является процедурой регистрации коммерческого предприятия, которая осуществляется строго в установленном законом порядке.

Важно: компания ЖКХ является юридическим лицом, существующим в форме АО, ООО, и т.д. Ею могут управлять как один, так и несколько учредителей.

Российским законодательством регулируются права и обязанности учредителей. Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ, подробно разберем ниже.

Как стать управляющей компанией ЖКХ?

Существуют различные виды этих организаций.

Они отличаются друг от друга, в первую очередь, перечнем услуг, которые они предоставляют жильцам.

Компании ЖКХ бывают:

  • управляющими, осуществляющими лишь управленческие функции, в том числе и привлечение сторонних ремонтных и коммунальных служб;
  • гибридными, самостоятельно предоставляющими управленческие, ремонтные и коммунальные услуги;
  • эксплуатационными, заключающими с жильцами договор, который даёт право управлять имуществом.

Выбор одного из перечисленных вариантов предоставляется жильцам. Он осуществляется на общем собрании или через органы управления посредством товарищества собственников жилья (ТСЖ).

При отсутствии решения жильцов, государственные органы имеют право сделать выбор за них.

Вне зависимости от вида, компания ЖКХ обязана:

  • непосредственно или через сторонние организации обеспечивать бесперебойную эксплуатационно-ремонтную деятельность (снабжение дома энергоресурсами, подготовку его к холодному сезону, осмотры, ремонтные работы и т.п.);
  • осуществлять организационную деятельность (формировать счета и документацию, а также отвечать жильцам на поданные жалобы, заявки и пр.).

Только качественное и своевременное предоставление данных услуг даёт право на денежное вознаграждение за произведённую деятельность.

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля?

Чтобы создать компанию ЖКХ, осуществляющую деятельность в многоквартирном доме, необходимы следующие документы:

  1. Заполненная форма заявления № Р11001, утверждённая в 2002 г.
  2. Протокольная документация, подготовленная общим собранием учредителей.
  3. Устав.

Фото 2

Для создания управляющей компании ЖКХ пошаговая процедура предполагает помимо стандартной юридической процедуры, целый ряд договорённостей с энергетическими, строительными, ремонтными и другими организациями, которые полностью или частично возьмут на себя обслуживание дома.

Взаимоотношения компании с владельцами жилья в многоквартирном доме регулируются на общем собрании жильцов.

Итак, чтобы организовать управляющую компанию ЖКХ необходимо следовать ниже описанной инструкции.

Чтобы открыть свою управляющую компанию в сфере ЖКХ, необходима регистрация, которая является поэтапной процедурой.

В начальном капитале нет необходимости, может быть внесён уставной капитал, обеспеченный имуществом учредителей.

Сумма уставного капитала не должна превышать 20 тысяч рублей. Затем собираются и подписываются документы на регистрацию.

Если компанию ЖКХ создал только один учредитель, то она регистрируется исключительно как ООО. Также выбирается юридический адрес. Если офис — помещение, принадлежащее некоему гражданину, требуется наличие гарантийного письма от него.

Важно: необходимо также открытие расчётного счёта в банке, куда помещается не менее половины уставного капитала. Другая половина должна быть переведена до того, как завершится календарный год.

Рекомендуется, чтобы офис находился непосредственно в одном из жилых домов, управление которыми она осуществляет.

В офисе должны быть необходимые административные помещения, также следует обеспечить его телефонной линией, электронным оборудованием, канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.

В отдельном помещении следует хранить инструменты для технического персонала.

Назначение штата

Помимо руководящего персонала, за правильное обслуживание вверенных домов должен отвечать инженер.

Большей части квалифицированных сотрудников необходимо аттестоваться, чтобы соответствовать нормативным требованиям.

Диспетчерам, дворникам и другому неквалифицированному персоналу в этом необходимости нет.

Другой важный момент при укомплектовании персонала — организация его деятельности. Диспетчеры должны работать по сменам и круглосуточно, остальные — в строго определённые часы.

Фото 3

Договор с жильцами осуществляется в несколько этапов:

  1. Жильцы на общем собрании принимают решение о том, какую компанию выбрать.
  2. Общее собрание жильцов обсуждает условия договора с представителями компании.
  3. Составляется протокол собрания.
  4. Протокол передаётся управляющей организации.

Количество домов и квартир, которые может обслуживать компания ЖКХ, никак не регулируется законодательством.

Поэтому руководству следует самостоятельно оценить собственные возможности, чтобы своевременно и качественно выполнять свои обязанности перед жильцами.

Если появляется новый собственник, или новая компания открывается на базе уже имеющейся, то необходимо оформить это.

В государственный регистрирующий орган следует подать документы:

  • изменения и поправки в учредительную документацию (в форме заявления);
  • новый устав;
  • новый протокол, на котором были внесены все имеющиеся поправки.

Таким образом, вы знаете как создать УК ЖКХ и если в точности соблюдать все предписанные законом процедуры, открытие компании ЖКХ — довольно простое действие.

Фото 4

Президент РК Касым-Жомарт Токаев подписал закон «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам жилищно-коммунального хозяйства», сообщает официальный сайт президента. Вступающие в силу законодательные новации серьезно изменят ситуацию в жилищно-коммунальной сфере.

Informburo.kz разбиралось в том, какие сюрпризы преподнесёт казахстанцам жилищно-коммунальная реформа, и каких изменений надо ожидать владельцам жилья и потребителям комуслуг.

Вместо привычного КСК собственники должны выбрать форму управления домом. Это может быть объединение собственников имущества (ОСИ) или простое товарищество многоквартирного дома.

Для создания ОСИ нужно зарегистрировать юридическое лицо – некоммерческую организацию. Далее, на собрании необходимо избрать председателя на один календарный год. Председатель ОСИ может без доверенности представлять жилой дом в различных организациях (судах, банках).

В вашем доме нарушают тишину. Как привлечь к ответственности виновных?

В министерстве индустрии и инфраструктурного развития РК рассказали, какие шаги нужно сделать, чтобы зарегистрировать ОСИ:

  • провести собрание о создании ОСИ либо делегировать Совету дома полномочия по выбору формы управления;
  • избрать из состава собственников Совет дома сроком на три года, а также избрать председателя ОСИ на один год;
  • избрать ревизионную комиссию или ревизора сроком на три года;
  • утвердить устав ОСИ;
  • подать документы о регистрации ОСИ в ЦОН.

Что касается простого товарищества, то здесь собственники определяют доверенное лицо. Выбранный человек будет действовать на основании доверенности, выданной всеми владельцами квартир и нежилых помещений.

Ещё одним отличием является то, что простое товарищество это не юридическое лицо.

Новый законопроект предусматривает создание совета дома. Этот орган придёт на место ревизионной комиссии собственников помещений. Задача совета дома осуществлять контроль за деятельностью ОСИ или доверенного лица простого товарищества.

В состав совета должно входить минимум три собственника квартир. Состав избирается на три года. Однако в случае ненадлежащего исполнения обязанностей, может быть переизбран на собрании собственников. Член совета дома не может быть избран председателем ОСИ.

Сносить или усилить. Как власти решают проблему накренившегося дома в Алматы

Совет дома может выносить свои предложения по управлению, содержанию и эксплуатации дома на собрании собственников .

Помимо контроля за деятельностью ОСИ, доверенного лица, управляющего или управляющей компании совет дома также осуществляет мониторинг:

  • качества коммунальных услуг;
  • исполнения условий договоров с сервисными компаниями;
  • расхода денежных средств;
  • обеспечения предоставления отчётов по управлению и содержанию дома.

Как стать обслуживающей организацией МКД

Одной из главных функций управляющей компании является обеспечение жильцов коммунальными услугами. Соответственно, в процессе этой деятельности у УК возникают коммерческие отношения с ресурсоснабжающими организациями (РСО).

Управляющая компания покупает у РСО необходимые ресурсы и поставляет их жильцам – второму объекту взаимодействия. Следовательно, УК имеет два объекта для взаимодействия – ресурсоснабжающие предприятия и потребители ресурсов – жильцы.

Фото 5

Есть два способа получить работу в сфере ЖКХ.

  1. Убедить проживающих в доме перейти в новую УК.
  2. Выиграть право содержания на торгах или на конкурсе.

Для реализации первого способа нужно провести собрание жильцов МКД, и на нём постараться убедить владельцев квартир в необходимости смены управляющей компании. Протокол собрания должны подписать более 50% проживающих в этом МКД.

Заручится поддержкой владельцев недвижимости задача не из лёгких, если учесть что на собрание обычно приходит меньше половина проживающих в доме. Для этого нужно проводить качественную рекламную компанию, с целью убедить хозяев квартир в выгоде смены управляющей компании. За подделку протокола собрания предусмотрена уголовная ответственность, поэтому данный документ нужно оформлять особенно внимательно.

Второй способ управляющая компания участвует в тендере, объявленным администрацией, по отбору предприятия для управления многоквартирным домом, который проводится администрацией населённого пункта. Конкурс проводится только для домов, где собственники не смогли самостоятельно выбрать УК. Сведения о конкурсах по выбору УК можно найти на сайте местной администрации.

Начнем с разбора термина. В Жилищном кодексе Российской Федерации (далее ЖК РФ) есть только одно определение — «управляющая организация». Привычное нам «управляющая компания ЖКХ» юридически неверно — это бытовое название.

Термин «управляющая организация» объемный и многогранный, но мы раскроем это понятие как можно проще.

Далее для обозначения понятия «управляющая организация» будем использовать сокращение от бытового «управляющая компания» — «УК».

Чтобы приступить к созданию УК, стоит узнать о том, что не все такие организации идентичны, они различаются формой управления.

  1. Первый тип — управляющие УК. Осуществляют управление домом и отвечают за содержание общедомового имущества. Прочие коммунальные услуги потребителям оказывают третьи лица, которых по договору подряда нанимает УК.
  2. Второй тип — гибридные. Помимо управления и содержания общедомового имущества, в обязанности их входит оказание коммунальных услуг.
  3. Третий тип — эксплуатационные. УК заключают договор подряда напрямую с собственниками жилого помещения или ТСЖ. В перечень их услуг входят техническое обслуживание и санитарное содержание многоквартирного дома (далее — МКД).

Для исполнения любых из перечисленных обязательств необходим достаточный штат сотрудников и специальное оборудование. Все это влечет дополнительные расходы и ваше участие в процессе управления.

  • обеспечивать МКД энергоресурсами (вода, свет, тепло), своевременно организовывать подготовку к отопительному сезону, проводить плановые осмотры домов и выполнять ремонтные работы;
  • формировать счета  за предоставляемые услуги, составлять документацию, отвечать на жалобы, заявки собственников жилья.

Прибыль УК получит только в том случае, если будет соблюдать все требования к управляющей компании в сфере ЖКХ.

Представленный список не исчерпывающий. Он также может включать различные нормативные акты, положения и решения местных органов управления.

Что требуется для создания УК

Создание бизнеса в виде УК представляет собой сложную процедуру. Чтобы открыть УК, соблюдают следующую пошаговую инструкцию.

Первым делом регистрируют организацию как юридическое лицо или как ООО, ОАО и т. д. После процесса регистрации владелец УК получает лицензию, которая позволит обслуживающей фирме осуществлять свою деятельность.

Следующим этапом является открытие компании. УК должна располагаться в многоквартирном доме, в котором будет осуществляться работа по благоустройству. Если в многоэтажке нет административных помещений, то УК нужно устроить в месте, которое является близлежащим по местоположению.

Большинству сотрудников необходимо иметь в наличии аттестацию по некоторым вопросам. Без аттестованных работников проведение деятельности по обслуживанию многоэтажек не представляется возможным. Для дворников или диспетчеров специальных знаний не требуется, но для тех сотрудников, которые занимаются документацией, коммунальными услугами или ремонтной деятельностью необходимо осознавать всю суть своей работы.

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля в 2020 году

Владельцу УК следует тщательно и грамотно организовать деятельность своей фирмы. Работа диспетчеров должна производиться круглые сутки.

Создателю управляющей фирмы рекомендуется не брать на попечение сразу несколько домов. Лучше всего начать обслуживающую работу с одним домом. Это связано с тем, что так как фирма пока что неизвестная и не имеет опыта, мало кто захочет вести с ней общие дела. Вряд ли у начинающей УК хватит времени, ресурсов и опыта на обслуживание сразу нескольких жилых участков.

Начать рекомендуется с одной многоэтажки, но работа по облагораживанию должна быть добросовестной, чтобы получить от жильцов положительный отзыв и поднять рейтинг своей начинающей компании.

Открытие управляющей компании является довольно сложным и дорогостоящим процессом. Это обусловлено тем, что деятельность по обслуживанию домов требует высококвалифицированных специалистов как в управленческой сфере, так и в сфере ремонтной деятельности.

  • создать юридическое лицо;
  • получить лицензию;
  • набрать компетентных сотрудников и подготовить офис для работы;
  • получить многоквартирный дом в управление;
  • составить и подписать договора на обслуживание с владельцами жилья.

Как организовать работу УК?

  • инженер;
  • бухгалтер;
  • директор;
  • сантехники, слесари, уборщицы, дворники, электрики.

Следует помнить, что организация УК требует значительных денежных вложений: от 70 до 200 тысяч долларов.

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля в 2020 году

Обратите внимание! Основные затраты при создании УК коснутся фонда заработной платы, закупки инвентаря, оргтехники, аренды помещения и прочего.

Кроме инвестиций, необходимо наладить отношения с местной властью.

На начальном этапе создания УК необходимо быть готовыми к следующим расходам:

  1. Бизнес-план — в среднем он обходится в 5 тысяч долларов.
  2. Регистрация предприятия — это обойдётся в 300 долларов.
  3. Разработка сайта своей компании и полиграфии — ещё 5 тысяч.
  4. Аренда помещения — около 400 долларов за метр, итого 20 тысяч в год.
  5. Дополнительная комплектация офиса — 4 тысячи в месяц.
  6. На рекламу и продвижение уйдёт порядка 10 тысяч долларов.

И это только стартовые расходы. Если бизнес пойдёт нормально, то постоянные расходы составят около 150 тысяч в год.

Создавать компанию с такими расходами следует, если есть гарантии в ближайшие сроки получить объекты для прибыли. Иначе все вложенные деньги просто не окупятся. Тогда есть другой вариант: создать управляющую компанию, которая будет контролировать только денежные потоки, а все технические работы возлагать на аутсорсинг.

Суть УК – в персонале. Для налаженной работы и неплохих результатов потребуются люди, уже имеющие опыт в жилищно-коммунальной сфере.

Директор УК должен быть хорошо осведомлен по части этой сферы. Инженеры, плотники, сантехники, дворники и диспетчеры для круглосуточной службы поддержки – пожалуй, весь штат управляющей компании.

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля в 2020 году

Справка! Аварийная служба должна быть у любой УК. Если штат не укомплектован такими специалистами – вполне возможно заключить договор с какой-либо сторонней организацией.

Итак, вам удалось организовать работу своей УК — с чего же начать? Во-первых, необходимо продвигать и всячески пиарить компанию, поскольку пробиться новичку на рынок ЖКХ проблематично. Но путь этот долгий и не даёт гарантий.

Получить дома, в перспективе приносящие прибыль, могут помочь застройщики. Они отдают под управление управляющим компаниям многоквартирные дома.

Хорошо, если получится взять в работу 5 домов в первый год. Если работу удастся наладить, то прибыль эти дома начнут приносить уже через месяц.

Если на второй год не удастся взять другие дома, а под управлением останутся всего лишь первые 5, компанию можно считать убыточной.

Достаточно известен тот факт, что бизнес в сфере коммунальных услуг не всегда оправдывает вложенные средства и ожидания. Для того, чтобы прочно укорениться в этой сфере, нужно проводить пиар-акции, заручиться поддержкой властей и многое другое.

Проблема ещё в том, что рынок управляющих компаний давно уже занят: все элитные дома и высотки бизнес-класса поделили между собой самые раскрученные компании, а если и остались дома, которые можно было бы взять для содержания, то их системы оснащения потребуют новейшего оборудования.

Поэтому заработать на этом бизнес в сегодняшних условиях весьма проблематично.

Совет!

Сложившееся мнение о недобросовестных компаниях мешает некоторым организациям нормально выполнять свои

функции

. Если какой-либо УК удастся наладить дело, то первое, о чём она должна позаботиться, это вызвать доверие и жильцов.

Собственники квартир просто не верят управляющим компаниям. Поэтому необходимо сделать всё, чтобы жильцы оставались довольны работой своей управляющей компании.

Клиентоориентированный подход

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля в 2020 году

Поскольку деятельность управляющей компании это бизнес, у неё есть свои клиенты.

Разумеется, это жильцы – то, на чём собственник управляющей компании зарабатывает деньги.

Поэтому в его же интересах наладить работу таким образом, чтобы она была клиенториентированной, то есть такой, при которой происходило бы полно удовлетворение потребностей клиентов за приемлемую цену и с достойным обслуживанием. В условиях конкуренции, клиентоориентрованный подход поможет привлечь и удержать большую часть клиентов.

Что нужно приложить к заявке на участие в конкурсе

Вовлечение самих жильцов в работу выбранной управляющей компании нисколько не возбраняется, а, наоборот, поощряется.

Сотрудники управляющих компаний часто организовывают встречи и собрания с жильцами своего дома, чтобы каждый мог высказаться по какой-либо проблеме, внести предложения, наметить перспективы и так далее.

Обратите внимание! Самые активные и предприимчивые жильцы помогают УК осуществлять ремонт и проводить строительные работы.

Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам, и позволяет управляющей компании стать ближе к своим клиентам.

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля в 2020 году

Юридические лица представляют:

  • наименование;
  • форма юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО);
  • адрес;
  • выписка из ЕГЮРЛ.
  • данные по накопительным и расчетным счетам;
  • документация, подтверждающая выполнение организацией условий тендера;
  • финансовые документы;
  •  данные о перечислении денежных средств подрядчикам при обслуживании МКД.

Сколько управляющая компания берет за услуги?

Стоимость услуг управляющей компании чётко прописана в договоре.

В целом цена работы УК включает в себя оплату коммунальных услуг, строительство и ремонт, поиск подрядчиков и так далее.

Не редки случаи, когда собственники домов недовольны установленной платой за все эти услуги.

Отчасти это недовольство оправдано, поскольку не все управляющие компании стремятся точно высчитывать размер услуг. Некоторые УК и вовсе пишут в платёжках несуществующие цифры, поскольку, как уже было сказано, управляющие компании – это бизнес, и настроен он на прибыль.

Пример разработки бизнес-плана управляющей компании ЖКХ

Перед принятием такого важного решения, как открытие управляющей компании в сфере ЖКХ, выполните разработку подробного плана с указанием требуемых расходов.

Рассмотрим пример такого плана:

  • цель, главный вопрос – каких показателей требуется достигнуть предприятию;
  • необходимые для старта затраты;
  • риски;
  • прогнозируемая прибыль.
  • получение максимальной прибыли;
  • получение в управление максимально возможное количество домов;
  • настройка всех бизнес процессов внутри организации;
  • качественное обслуживание МКД.

Затраты

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля в 2020 году

Вложения высокие, нужно не только нанять персонал, но и закупить оборудование и инструмент, снять офис, провести телефонную линию. Даже если инвестор намеревается создать небольшую УК, инвестиции в неё составят 5-10 миллионов рублей.

Риски:

  • низкая рентабельность;
  • износ внутридомовых коммуникаций и как следствие высокие расходы на ремонт;
  • недостаток квалифицированных специалистов (актуален для небольших населённых пунктов);
  • давление со стороны администрации и других надзорных органов;
  • риск отзыва лицензии.

Заключение

УК – юридическое лицо, осуществляющее поставку к дому коммунальных услуг и проводящее необходимые работы по его содержанию. Управляющую компанию выбирают сами жильцы или ТСЖ, предварительно заключив договор.

Жильцы вправе поменять управляющую компанию, если она плохо справляется со своими обязанностями. Бизнес управляющей компании должен быть клиентоориентированным, то есть в полной мере удовлетворяющим запросы жильцов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Управляющая компания как бизнес — это достаточно трудоемкий и низкорентабельный процесс. Несмотря на минимальную конкуренцию в этой сфере, специфика деятельности оставляет не так много возможностей для малого бизнеса. Это связано не столько с размером инвестиций, сколько со сложностью выстраивания отношений с ресурсоснабжающими организациями и городскими властями.

Начинающим бизнесменам в открытии бизнеса поможет франшиза ЖКХ. Франчайзер предоставляет всю необходимую информацию для успешной деятельности: бизнес-модель, рекламу, возможность использования бренда и товарного знака, юридическую поддержку. Однако предложений на рынке услуг сферы ЖКХ пока мало, и большинство связано не с управлением, а с оказанием услуг по договорам.

Рентабельность управляющей компании

Прибыльность компаний в сфере ЖКХ низкая. Рентабельность колеблется в пределах от 5 до 10%. Это связанно с тем, что доходы собственников жилья невысокие. Соответственно тарифы, определяемые государством, также низкие.

У компании есть возможность увеличить свою прибыль за счет тех тарифов, которые не ограниченны законом. В них входят оплата за услуги содержания и текущего ремонта МКД.

Прибыльное направление для УК — это предоставление услуг с привлечением сторонних организаций: проведение текущего ремонта, обслуживание инженерных коммуникаций, благоустройство и озеленение придомовой территории, установка камер наружного наблюдения и прочее.

Как можно получать дополнительный доход:

  • проводить работы по обслуживанию МКД через субподрядные предприятия или дочерние фирмы;
  • сдавать в аренду нежилые помещения здания и часть дворовой территории, места под рекламу;
  • оказывать дополнительные услуги жителям дома (охраняемая автостоянка, установка приборов учета, проведение ремонта в квартирах и т. п.);

Практика показывает, что рентабельность УК напрямую связана с количеством обслуживаемых домов.

Согласно статистике рентабельность предприятий в сфере жилищно-коммунального хозяйства составляет около 5 — 10%. Доходы УК формируются из оплаты услуг по содержанию жилья владельцами за минусом затрат на текущий ремонт. Тарифы на квартплату установлены на основании расчётов и согласованы жильцами, либо администрацией при проведении конкурса, повысить эти тарифы очень сложно.Управляющие компании могут увеличить рентабельность за счёт следующих действий:

  • повышать эффективность работы персонала (привлечение к работе лиц со стороны – «шабашников» и фрилансеров и постоянная загрузка для официально устроенных сотрудников);
  • организовать дополнительные услуги для жителей (проведение ремонта в квартирах, консьерж, охраняемая автостоянка, монтаж счётчиков на воду и т.д.);
  • одним из способов повышения рентабельности является применение технологий энергосбережения.

Увеличение количества обслуживаемых домов повышает доходность бизнеса, а сотрудники предприятия постоянно загружены. Как показывает практика – когда количество домов в управлении становится больше пяти, организация получает прибыль.

https://www.youtube.com/watch?v=3Kqvh3aY4gU

В заключении скажем: этот тип бизнеса низко рентабелен, а для возвращения вложенных на создание управляющей компании средств, при успешном управлении, потребуется не менее 5 лет. Несмотря на это существует большое количество образцов преуспевающих в сфере ЖКХ предприятий.

Оцените автора
Polem-Travel.ru