Открыть фирму в польше

Нидерланды

Форма регистрации – электронная или нотариальная

Далее мы рассмотрим основные вопросы, на которые вам необходимо ответить перед тем как приступить к регистрации предприятия, и представим пункты, на которые вам следует обратить внимание перед принятием решения:

  1. Цели, для которых вы регистрируете предприятие
  2. Где нужно зарегистрировать фирму, в каких случаях и какие последствия
  3. Выбор видов деятельности и их влияние на ваши результаты
  4. Форма регистрации – электронная или нотариальная
  5. Уставной фонд предприятия
  6. Лицензии, разрешения и сертификаты
  7. Открытие счета фирмы
  8. Может ли быть один учредитель в фирме?
  9. Изменения налоговой для иностранцев в первый год

Чтобы избежать  потерь, необходимо понять, для каких целей Вы регистрируете предприятие, так как, зачастую, во-первых, существует множество альтернатив, которые позволяют вам достигнуть нужных целей без необходимости тратить деньги на регистрацию и содержание фирмы в Польше.Во-вторых, регистрируя предприятие, добавляя в него лишние сложности в виде каких-либо разрешений, лицензий, свидетельств, счетов и прочих бед, вы, кроме того, что переплачиваете при регистрации, в дальнейшем также теряете на необязательных налогах, платежах, времени, которое вы тратите на различные отчеты и бюрократические процедуры.Основные цели, для которых иностранцы регистрируют юридические лица в Польше, это:

  • Для ведения бизнеса на территории Польши
  • С целью бизнес иммиграции
  • Открытие представительства своей компании
  • Для облегчения взаиморасчетов и взаимодействия с польскими клиентами, поставщиками или партнерами
  • Для оптимизации налогов

Каждый из вариантов требует своего подхода, количество зарегистрированных документов, метода ведения и обслуживания предприятия.Ниже вы можете увидеть таблицу вариаций, которые всегда влияют на стоимость и сложность процесса. И зачастую для решения определенных задач не обязательно тратить инвестиции на регистрацию фирмы, особенно если ваш бизнес с Польшей еще не приносит доходов, или же цели не настолько стабильны.

Зачастую, черпая информацию в интернете, вы столкнетесь с набором следующих услуг:

  1. Регистрация фирмы в KRS — Krajowym Rejestre Sadowym (Государственном судовом реестре)
  2. Регистрация в налоговой и получение номера NIP
  3. Регистрация предприятия плательщиком VAT и VAT-EU
  4. Регистрация в ZUS
  5. Регистрация на таможне и получение EORI
  6. Открытие счета
  7. Получение лицензий и разрешений
Как выглядит форма для получения номера NIP

Конечно, все эти свидетельства и регистрации необходимы, но не для всех случаев. Обязательным на первом этапе является только:

  1. Регистрация фирмы в KRS — Krajowym Rejestre Sadowym (Государственном судовом реестре)
  2. Регистрация в налоговой и получение номера NIP (с дальнейшей подачей формуляра NIP-8 и PCC)
  VAT / VAT EU  Если ваше предприятие не будет вести активную деятельность , экспортировать/импортировать товары и услуги, а оборот не будет превышать более 150000 злотых в год, вам нет смысла получать свидетельство плательщика НДС.
 Так вы уберегаете себя от следующих потерь:
  1. Ежемесячно cдавать отчеты в налоговую в виде декларацииVAT
  2. Платить 23% в виде налога НДС при продаже (Если Вы продаете в год не более чем на 150000 злотых (например 140000) то ваше потери на этом налоге могут составить до 8000 евро
  3. Платить бухгалтерам, особенно, если Вы не ведете активную деятельность

Важно понимать, что регистрация данного документа входит зачастую в стоимость регистраторов, поэтому с легкостью вы сможете сэкономить минимум до 100 евро, исключая данное свидетельство из регистрационного процесса.
Если вам позже понадобится зарегистрировать свидетельства плательщика VAT, вы сможете это сделать в течение одного дня без необходимости оформления доверенностей

  Регистрация в   ZUS  Также лишнее действие, которое, во-первых, удорожает процесс регистрации, а во-вторых, обязывает вас к дополнительным отчетам.
Регистрация в ZUS необходима лишь в случае наличия сотрудников в вашей команде, если же Вы являетесь учредителем и входите в состав правления общества, то нет необходимости нанимать себя на работу официально регистрируя трудоустройство (если, конечно же, нет других целей)
  Регистрация на таможне и получения номераEORI  Также излишний процесс, если Вы не планируете экспортировать/импортировать продукцию вне стран ЕС. Так как для внутреннего экспорта в Европейском Союзе нет необходимости регистрироваться на таможне.
Регулярные отчеты для таможни не требуются, но все это удорожает и усложняет процесс регистрации. Без этого вы сможете обойтись, а при необходимости зарегистрировать свою фирму на таможне в течение нескольких дней.

Выбор формы регистрации зависит, опять же, от ваших целей. Права и обязательства фирм, зарегистрированных через электронный сервис S24 и традиционным путем с помощью составления нотариальных актов и устава предприятия (договора учредителя), в результате идентичны. Но есть детали, на которые стоит обратить внимание.

Основное отличие — это возможности при традиционной регистрации персонализации учредительного договора и устава предприятия. Это невозможно при электронной регистрации, где устав является стандартным документом с ограниченным выбором вариаций и формулировок (пример переведенного устава вы сможете увидеть по ссылке)Для чего нужна персонализация?

В первую очередь, если вы желаете добавить уникальные формулировки, пункты, обязательства и т.п. в учредительный договор. Во-вторых, если учредители участвуют в предприятии не только деньгами, но и другими материальными и нематериальными активами (техникой, патентами, недвижимостью и прочим), то без составления нотариального учредительного договора и устава капитала традиционным путем это сделать будет невозможно.

Но уже при нотариально составленном учредительном договоре последующий процесс подачи всех бланков и документов необходимо осуществить традиционным путем, физической подачей формуляжей в Государственный Судовой Реестр.Правда, важно помнить, что суммарные сроки регистрации предприятия традиционным путем в среднем в 2-3 раза длительнее чем электронным путем (это связано, в первую очередь с тем, что вам будет необходимо приехать в Польшу для составления такого договора и прием и рассмотрение заявок на регистрацию судовым реестром зачастую занимает чуть дольше времени по сравнению с электронной системой регистрации)Но и это не проблема, так как если вам необходимо быстро зарегистрировать компанию, вы сможете сделать это электронным путем, а далее уже сменить учредительный договор непосредственно у нотариуса после регистрации.

Минимальный размер уставного фонда для польских сообществ с ограниченной ответственностью составляет 5000 злотых (приблизительно 1250 евро). Согласно законодательству учредители при регистрации ООО должны подписать заявление, что внесли данную сумму в уставной фонд предприятия.Если вы планируете участвовать какими-либо другими формами материальных или не материальных активов, то для регистрации предприятия вам будет необходимо для начала зарегистрировать нотариально оформленный устав фирмы (договор учредителей) у польского нотариуса.

Иногда могут понадобиться документы, подтверждающие ценность или стоимость активов.Часто мы слышим вопрос, необходимо ли вносить уставной фонд, если он в деньгах, на счет фирмы?Нет, это не обязательная процедура если сумма уставного фонда не превышает  50 000 злотых.Кроме этого важно помнить, что, внеся уставной фонд при создании предприятия или изменяя размер уставного фонда, необходимо оплатить налог PCC (podatek od czynności cywilnoprawnych) в размере 0,02% от суммы внесенных средств с дальнейшей подачей документов и специального формуляжа в налоговую с подтверждением оплат.

Что касается налогов, то а сегодня в Польше установлены следующие размеры налоговых ставок:

  • VAT (НДС), основная ставка которого составляет 23%. Есть пониженная ставка НДС в 8 % процентов для бизнеса, связанного с пищевыми продуктами и медицинским оборудованием. Еще более сниженная ставка НДС в 5% действует на предпринимательскую деятельность, связанную с реализацией книг и отдельных продуктов.
  • Налог на прибыль юридического лица в Польше — 19%.

Онлайн регистрация ООО в Польше

Некоторые моменты управления Sp. z o.o. установлены законодательно. Знать их требуется обязательно, иначе можно нарушить многие нормы, и быть оштрафованным. Основные правила:

  • Если учредитель единственный – он и является правлением, но имеет право нанимать внешних менеджеров, как и любых иных сотрудников.
  • Когда партнеров несколько они обязаны создать общее собрание учредителей – главные орган общества, состоящий из всех партнеров, принимающий важнейшие решения (в т.ч. о распределении прибыли), и собирающийся не реже 1 раза в год.
  • Так же необходимым является совет директоров – орган, выполняющий текущую работу. Назначает его общее собрание учредителей, и это может быть как коллектив директоров, так и единственный человек.
  • Если речь идет о крупной компании – уставный фонд более 500 000 zl, а число партнеров от 25 человек — обязательными являются такие органы, как наблюдательный совет и ревизионная комиссия. Для организаций меньшего масштаба они не являются обязательными, но могут быть созданы по желанию учредителей.

Наблюдательный совет осуществляет постоянный мониторинг действия общества во всех сферах его деятельности. Ревизионная комиссия проводит проверку деятельности исполнительных органов, и может собираться раз год перед отчетным собранием. Члены совета директоров / правления не могут быть одновременно участниками данных подразделений.

Открытие бизнеса в Польше — шаг за шагом

Вопрос того, как открыть фирму в Польше, мог заинтересовать вас по двум причинам. Первая – вы переехали и хотите завести небольшой бизнес на новом месте жительства; второй – вы уже имеете определенную компанию или фирму в своей родной стране и хотите расширить её и создать новое отделение или офис в Польше.

До того как начать вам стоит приготовиться ко всем возможным сложностям, которые могут ожидать вас по приезде в другую страну.  На начальных этапах возникнет четыре проблемы, которые вам придётся решить.

В соответствии с Законом Польши «Об иностранцах» от 13 июня 2003 г.,открыть компанию в Польше сегодня могут граждане других стран.

Первый вопрос, который возникает у наших читателей — финансовая сторона вопроса: сколько стоит открыть бизнес в Польше? Те иммигранты, которые прошли весь процесс на собственном опыте, рекомендуют всерьез задумываться о вопросе бизнес иммиграции в том случае, если в вашем распоряжении есть сумма равная вашему годовому прожиточному минимуму.

Самый приятный момент — для открытия фирмы и расчетного счета в банке иностранцу достаточно только загранпаспорта и все. Конечно, если проблем с языком у вас нет — все этапы регистрации можно пройти самостоятельно. В противном случае, можно обратиться к посредникам — стоимость услуг по открытию компании — от 600 до 1000 Евро. Огромный плюс — открыть бизнес в Польше можно даже без личного присутствия.

Онлайн регистрация ООО в Польше

Форму организации предпринимательской деятельности, для иностранцев определяет сам предприниматель. На сегодня доступны такие варианты:

  • spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp.z.o.o.) — общество с ограниченной ответственностью — самая популярная форма собственности для предпринимателей иностранцев
  • Spółka cywilna — Товарищество общего типа;
  • Spółka jawna — Открытое общество;
  • spółka komandytowa — командитное общество;
  • spółka akcyjna — Акционерное товарищество;
  • spółka partnerska — Партнерское сообщество;
  • Отдел/представительство иностранного предприятия

Государство предоставляет полную свободу при выборе предпринимательской деятельности, но, конечно же, в рамках польского законодательства. Есть виды бизнеса, для ведения которого надо получить специальное разрешение (лицензировании). К таким видам относятся:

  • Работы, связанные с добычей полезных ископаемых, разведывательные работы;
  • Торговля и производство оружия, взрывчатки, боеприпасов;
  • Бизнес в сфере энергетики и топливных ресурсов;
  • Защита собственности и граждан;
  • Сфера радиовещания и общественного телевидения;
  • Анимационные услуги и разнообразные азартные игры
  • Транспортные перевозки.

Как показывает статистика, общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.z.o.o. ) стало одной из самых популярных форм ведения бизнес-деятельности в Польше. Практически 85 % иностранных предприятий в Польше как раз таки являются ООО.

Как раз на основе этой формы можно и рассмотреть процесс открытия собственного дела. В первую очередь, она позволяет вести практически любою деятельность, кроме специализированного бизнеса. Количество учредителей не ограниченно – и это большой плюс.

Требования к учредителям иностранцам предельно простые  — предприниматель должен быть в возрасте от 18 лет, с действующим загранпаспортом (действительным как минимум 18 месяцев), и наличием справки об отсутствии судимости.

Есть три способа открыть ООО в Польше иностранцу:

  • Личная регистрация с первичным посещением страны
  • Нотариальная регистрация по доверенности
  • Онлайн регистрация ООО

Что со сроками регистрации? Онлайн регистрация со всеми подготовительными процедурами может занять от 1 до 7 дней. При нотариальной регистрации сроки могут увеличиться до 1 месяца.

Еще один плюс ведения бизнеса в Польше заключается в том, что со временем резидентам выдается временный вид на жительство, а в перспективе можно задуматься и о получении гражданства.

Однако, на первоначальном этапе иностранец получает годовую национальную визу для легального пребывания в ЕС. Виза открывается на основании учредительных документов на фирму. Подробнее о процедуре в нашей статье — бизнес иммиграция в Польшу.

Онлайн регистрация ООО в Польше

В заключение. Открыть бизнес в Польше намного проще, чем на родине. Важно не иметь судимости, скопить начальный капитал и определиться с полем деятельности. Система TransferWise

Если на данном этапе у вас остались какие либо вопросы, наши специалисты всегда рады помочь вам.

О сайте

Несомненным плюсом организации Sp. z o.o. для иностранцев является возможность регистрации через интернет. Мы уже обращались к этой теме, когда говорили об открытии разных фирм в РП, теперь посмотрим на технологию с точки зрения открытия именно ООО и будем использовать возможности сервиса S24 – специальной функции, предоставляемой Минюстом РП.

Для онлайн-регистрации Sp. z o.o. необходимо иметь цифровую подпись или доверенный профиль ePUAP.

Онлайн регистрация ООО в Польше

Необходимо открыть на сайт eKRS и перейти в раздел «S24 — Rejestracja spółki».

Нажать «Akceptuję».

Откроется страница с массой новостной информации. Надо перейти в самый ее низ, и найти ссылку «Utwórz konto» (Создать учетную запись). Кликаем!

На открывшейся странице введите действующий e-mail и пароль, которым будете пользоваться в дальнейшем (8 знаков, из которых обязательно должна присутствовать большая и маленькая литера). Ниже поставьте «галочку», подтверждая, что указанные данные верны. Нажимаем далее.

Откроется форма с ранее введенными данными и двумя кнопками подтверждения профиля: через цифровую подпись или профиль ePUAP. Выбирайте свой вариант.

Чтобы продолжить регистрацию, необходимо подготовить все необходимые сведения для составления договора: наименование, вид деятельности, учредители и пр. (см. выше).

Шаг 2. Ввод данных

Войдите как зарегистрированный пользователь. Выберите из предложенного списка свой суд по географическому принципу расположения компании. Заполните остальные поля для заявления в KRS, включая код сферы деятельности. Посмотреть коды можно здесь.

Дальнейшие действия

Проверьте внесенные данные и внесите корректировки в случае ошибок. Верные документы необходимо подписать каждому из учредителей с помощью цифровой подписи или профиля ePUAP. То есть свой профиль должны иметь все партнеры создаваемого общества.

Система S24 предложит оплатить необходимые суммы перед отправкой. Как правило, это:

  • 500 злотых за регистрацию в KRS.
  • 100 злотых за публикацию объявления о регистрации в «Хозяйственном мониторе» (обязательный с точки зрения закона шаг).
  • Возможны комиссионные, взимаемые банком за перевод.

После подтверждения оплаты появится возможность отправить документы на рассмотрение в суд, который рассмотрит их в рабочее время.

При онлайн-регистрации в полной мере действует принцип «одного окна». Получив данные, KRS автоматически передаст их в другие службы, и произойдет присвоение налогового идентификатора, регистрация в ZUS, GUS и пр.

Срок после регистрации Необходимые действия
В течение следующих 7 дней Предоставить в суд документы от всех членов правления о вносе в полном объеме необходимых долей в Sp. z o.o. Этот же документ мог быть предоставлен ранее на этапе подачи сведений онлайн.
14 дней Оплатить Podatek od czynności cywilnoprawnych (декларация РСС-3) – сбор за регистрацию гражданско-правовых актов (0,5% от суммы уставного капитала за вычетом средств, потраченных на нотариальное заверение договора, регистрацию KRS и «Хозяйственный монитор»).
21 день Заполнить и подать в налоговую бланк NIP-8 со сведениями нового налогоплательщика. Внимание, если планируются отчисления в ZUS, этот срок сокращается до 7 дней!
До первой сделки Подписать договор с бухгалтером.
Открыть счет в банке.
Если речь идет о торговле или поставке товаров, необходимо зарегистрироваться как плательщик VAT (НДС) за 7 дней до первой сделки.

Только после выполнения всех шагов, а в случае плательщиков VAT, через 7 дней после регистрации спулки з оо таким плательщиком, фирма может приступать к хозяйственной деятельности.

Важно понимать, что, во-первых, за счет вам придется платить, особенно если вы не будете вести активную деятельность и регулярно пользоваться им.Во-вторых, наличие счета обяжет вас вести бухгалтерию по всем правилам, даже если Вы с него оплачиваете всего лишь за юридический адрес.А если Вы не ведете активную деятельность, то это выливается вам как минимум в ежемесячные затраты в районе 50 евро.

Сколько стоит открыть фирму в Польше?

Налоги для ООО в Польше

Если вы уже владеете франшизой и просто расширяете её, то ваши траты будут касаться покупки или оплаты аренды помещения, заработной платы персоналу, оборудования, мебелей и материалов, если они нужны, и всех необходимых налогов.

Немного по-другому обстоит ситуация с теми, кто переезжает и только собирается открыть фирму в Польше. У вас, кроме всех трат, которые будут касаться бизнеса, должны бить запасены финансы, на случай, если ваша работа не будет окупаться.

Учитывая, что переезд и без того достаточно затратный процесс, эта сума может оказаться весьма впечатляющей. Специалисты в этой сфере советуют запастись финансами, которые будут составлять ваш годовой прожиточный минимум и прибавить их к суме оплатынового жилья, тратам на сам стартап и отложенным деньгам на непредсказуемые ситуации.

Не советую пренебрегать последним пунктом, так как практика показывает, что каким бы продуманным не был каждый ваш шаг, возможность оступится, очень высока.

Учитывая всё написанное выше, объём инвестиций, необходимых для того чтобы открыть фирму в Польше зависит от многих факторов и может бит разным. Для открытия партнёрской банковской платформы, к примеру, понадобится от двадцати до сорока тысяч злотых, а для открытия кафе или ресторана – от сотни до двух с половиной сотен тысяч злотых.

Помимо уставного капитала в размере 5000 PLN, необходимо оплатить следующие платежи:

  • нотариальные услуги за оформление устава компании в зависимости от размера уставного фонда (при 5000 PLN уставного капитала — около 197 PLN),
  • за нотариальную копию устава (6 PLN VAT за страницу),
  • нотариальное заверение подписей учредителей (20 PLN VAT за подпись),
  • внесение данных в KRS — 500 PLN,
  • оглашение записи об открытии фирмы в судебном и экономическом вестнике — 100 PLN
  • налог на гражданско-правовые сделки (0,5% уставного капитала, за вычетом расходов, связанных с внесением данных о фирме Национальный судебный реестр).

Jeśli spółka prowadzi działalność objętą podatkiem od towarów i usług, to musi się przygotować jeszcze na opłatę 170 złotych za rejestrację jako podatnik VAT.

Ориентировочный бюджет на открытие Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością при минимальном уставном фонде выглядит так:

  1. Подготовка учредительных документов – 1 000 zl.
  2. Стоимость нотариальных услуг: 100 zl 3% от суммы уставного капитала, превышающей 3 000 zl. В нашем случае (5 000 – 3 000) х 3% = 60 zl. 100 60 = 160 zl без НДС. С налогом – 196,80 zl.
  3. Запись в KRS (500 zl) «Хозяйственный монитор» (100 zl) — 600 zl.
  4. Сбор за регистрацию гражданско-правовых актов: (уст.фонд – нотариус – KRS – «Монитор) х 0,5%, т.е. (5 000 – 196,80 – 500 – 100) х 0,5% = 21 zl.
  5. Нотариальное заверение подписей каждого учредителя: 20 — 30 zl за каждую.
  6. Регистрация плательщиком VAT — 170 zl.
  7. Доверенность (при необходимости) — 17 – 30 zl.

Итого, для польского ООО с единственным владельцем: около 2 020 – 2 050 zl, не считая уставного фонда.

Идея и план действий

Вы с самого начала должны представлять, что вы собираетесь делать. Подготовка к переезду длительный и трудный процесс.  Вы не можете просто оформить вид на жительство или долгосрочную визу, приехать и взяться за дело.

Если бы это было так, то вы бы не читали эту статью. Открыть фирму в Польше не так сложно, как в Америке или Германии, но, если у вас есть желание преуспеть, то вы должны целиком посвятить себя этому. Главное, на что вам стоит потратить время — это разработка плана ваших действий.

Сюда входит абсолютно всё: поиск места жительства, бизнес-план, освоение языка, адаптация к новой среде, поиск школы или садика, если вы переезжаете с детьми, обустройство быта, приспособление к новой налоговой, административной и финансовой системе. Учитывать нужно всё.

Если вы намерены создать бизнес с нуля, то вам стоит посоветоваться со специалистами в сфере юридических и финансовых услуг, а также с представителями того направления, в котором вы собираетесь работать.

Самое важное для вас на этом этапе не оступится с первых шагов, а для этого вам нужен план действий, который будет основан на продуманной идее прибыльного, максимально вам подходящего и хорошо изученного бизнеса. Читайте еще: Как открыть свою закусочную.

Выбор видов деятельности

Согласно нововведениям, которые вступили в силу в конце 2014 года, предприятие не может иметь в реестре более чем 10 видов деятельности. При этом один из них должен быть основным.В чем могут быть опасности и где кроются потери?Для внесения определенных видов деятельности перед подачей документов о регистрации в судовой реестр необходимо получить дополнительные разрешения, справки или другие документы, которые требуются согласно действующему польскому законодательству.

Как пример, выбирая вид деятельности, связанный с «Арендой, продажей и другими операциями с недвижимостью» , от вас (если вы иностранец) могут потребовать справку о несудимости. Зачастую, указав желаемые виды деятельности, не изучив вопрос требований , можно попасть в ситуацию, когда документы поданы, регистрация затянулась на месяцы, а причина всего лишь в справке которую необходимо было подать с основными пакетами документов.

Кроме потерянного времени, в этом случае вы можете потерять еще и 350 злотых на повторной оплате пошлины, или же еще месяц и несколько сотен евро на оплату работы юриста, связанного с написанием прошения о прикреплении к делу нужного документа.Поэтому, выбирая виды деятельности, проводите анализ, для каких классификаций могут понадобиться дополнительные действия, справки и разрешения.

Некоторые из них необходимо подготовить  до регистрации, некоторые после, а некоторые только при ведении деятельности.В среднем, по нашим наблюдениям, 20% предприятий регистрируются с опозданием и излишними затратами как раз по причине отсутствия предрегистрационного анализа планируемых видов деятельности.

Об этом многие забывают и в лучшем случае отделываются предупреждением от налоговой и лишней волокитой с прошениями отменить штрафы. Но норма, по которой фирмы, учредителями которой не являются резидентами ( иностранцы), должна быть приписана к определенной налоговой администрации и является обязательной для всех.

Заключение

Вопрос регистрации настолько обширен и глубок (хотя на первый взгляд он является прост и понятен), что, к сожалению, все детали не обговорить в одной статье. По мере возникновения критической массы вопрос посетителями нашего сайта, мы дополняем все темы, связанные с основными вопросами регистрации и ведения деятельности польских компаний под углом управления и владения польских юр лиц иностранцами.

Поэтому больше информации вы сможете получить из ряда статей в нашей рубрике «Важно знать».Реализуя бизнес проекты наших клиентов в Польше и ЕС, зачастую мы очень щепетильно подходим к вопросам планирования и составления всех требований, а также к окончательному результату проекта. Определяя, что необходимо реализовать в рамках регистрации юр лица, есть ли более эффективные и менее затратные решения данных задач.

Потому что, как показывает практика, в среднем, новый владелец польского предприятия,  не учитывая ту разнообразность факторов, рисков и потенциальных проблем, обрекает себя на затраты минимум 800 евро в год для предприятий, которые не ведут активную деятельность и до 10000 евро для компаний, которые работают на полную мощность.

Мы думаем, эти суммы стоят того, чтобы потратить день-два на составление плана и изучения тематики. И, как пример, воспользовавшись диаграммой SIPOC, которой мы всегда пользуемся для решения схожих задач наших клиентов,  разложить задачу на более понятные части.Если у вас возникли дополнительные вопросы, или вам нужна помощь в выработке наиболее оптимального решения, вы можете воспользоваться формой обратной связи, или связаться по указанным телефонам, задав свой вопрос или описав задачу, которая перед вами стоит. Наши специалисты с радостью предоставят вам бесплатную консультацию и помощь в решении ваших задач.

Язык

Если вы живете в Украине, России или Белоруссии, или же владеете одним или несколькими языками славянской группы, то не думаю, что вы столкнетесь с большими проблемами в этой сфере. В определенных отраслях вам даже не понадобится польский язык, так как некоторые направления бизнеса можно спокойно вести используя английский.

Если же вы всё же хотите выучить польский, то для освоения разговорного уровня этого языка вам не понадобится слишком много времени (от двух лет, до пары месяцев при удачном подборе языковых курсов, тут всё зависит от ваших способностей).

Документы

Если вы решились открыть фирму в Польше, то вас с первых шагов могут запугать монстром по имени Бюрократический аппарат. И вправду, бюрократия страшит многих, но если страной для начала новой жизни вы выбрали именно Польщу, то вам нечего боятся.  Сегодня в Польше созданы все необходимые условия для иностранцев, которые собираются открыть своё дело.

Регистрация компании доступна всем иностранцам ещё с 2003 года и зарегистрированный иностранный бизнес будет иметь те же права, что и другие. Форму организации предпринимательской деятельности вы можете выбрать сами, но, стоит сказать, что самой популярной являются привычные для нас ООО (общество и ограниченной ответственностью), которые составляют около 80% от всех предприятий, зарегистрированных в последние несколько лет.

Среди обязательных документов для регистрации нет ни свидетельств о рождении вашей польской двоюродной прапрапрабабушки со стороны троюродного брата, ни списка марок всех велосипедов, на которых вы катались с тех пор, как вам исполнилось 4 года. Единственное, что вам нужно – это действующий загранпаспорт.

Способы регистрации:

  1. Онлайн. Регистрация юридического лица через профилированный сайт.
  2. По доверенности. Нотариальная регистрация.
  3. С непосредственным посещением Польши. Регистрация с первичным посещением.

Процесс регистрации простой и в некоторых случаях даже не требует вашего присутствия, но саму регистрацию могут совершить не все. Это как раз одна из наиболее частых проблем, что может стать и на вашем пути. Вы можете зарегистрировать свою компанию, если

  1. Имеете разрешение на постоянное проживание;
  2. Являетесь долгосрочным резидентом ЕС;
  3. У вас есть «карта поляка»;
  4. Вы находитесь в браке с гражданином ЕС и перебываете на его территории с супругом;
  5. Имеете вид на жительство;

С чего начать? Особенности организации. Как открыть фирму в Польше и на что стоит обратить внимание.

Что ж, как и в любом деле, в обустройстве стартапа самое главное – это начать. Как и с чего? Ответ на этот вопрос зависит от того, какой вид занятости вы для себя избрали. Самый первый пункт, вне зависимости от избранного направления — регистрация, о которой уже било сказано выше. Если вы определились с направлением и составили свой бизнес-план, то можете начать воплощать мечту в реальность.

Запуск в работу. Как открыть фирму в Польше

Местоположение.

Один из самых важных… Нет! САМЫЙ важный фактор. Тот стоит учесть множество факторов: наплыв людей на протяжении для, близость к целевой аудитории, изменение востребованности в зависимости от сезона, каникул и всеобразных экономических и социальных явлений. Всё это стоит учитывать.

Целевая аудитория.

Ваш бог и повелитель, ибо она и только она будет в первую очередь влиять на все ваши начинания. Для этого вам стоит точно определить, на кого ваша деятельность направлена, нарисовать себе типичного пользователя своих услуг: мужчина старше сорока, холостой; дети 12 – 15 лет, заинтересованные в компьютерных играх; молодые мамы в декретном отпуске и так далее.

Как только характеристика составлена, поставьте себя на место потребителя и скажите, что вы ожидаете получить. Это – то, с чем вам предстоит работать.

Персонал.

Если это не семейное предприятие, то вам придётся набирать персонал. Проще всего это сделать через серверы поиска работы. Для работы в сфере обслуживания можно подобрать человека без опыта, но легко обучаемого, а если вы собираетесь заниматься изготовлением мебели на заказ, то нужно искать профессионала с опытом, вот только работа с таким не всегда может бить вам по карману.

Налоги и другие траты.

Среди европейских стран Польша – не налоговый рай, но всё же очень и очень приятна в этом плане.  К примеру, налог на прибыль составляет 19%, что весьма неплохо в сравнении с соседней Германией, где этот показатель на 11% выше (30%).

Кроме налогов существует ещё несколько обязательных платежей, связанных с открытием и работой фирмы в Польше. Этот пункт тоже не должен вас пугать. Уставной капитал – около 1200 евро, содержание фирмы в месяц – 200 евро. Ещё один плюс – отсутствие гарантий в виде покупки недвижимости или внесения инвестиций. Читайте еще: Как открыть детское кафе.

Лицензии и разрешения

Разрешение, лицензии и сертификаты можно разделить на три основные категории:

  1. Те, которые необходимо получить непосредственно перед регистрацией деятельности (как уже упоминали ранее, например, справка о несудимости, если вы планируете заниматься недвижимостью)
  2. Разрешение, которые необходимо получить в момент начала ведения деятельности (например, лицензию на продажу алкоголя или разрешение от местных органов самоуправления на ведение деятельности агентства найма и трудоустройства)
  3. Разрешение на продажу или производство того или иного вида продуктов и услуг (как пример, производство или продажа продуктов питания или диетических добавок требует получение разрешения на место производства, продажу и на каждый отдельный выпускаемый продукт главного санитарного инспектора)
1. Какие справки, подтверждения и разрешения необходимо получить до подачи документов в судовой реестр и налоговую? Уберегает вас от затягивания сроков регистрации и потерь, связанных с подачей прошений о возобновлении регистрации, если ее отклонили
2.Из-за каких видов деятельности эти справки и разрешения необходимо получить ? Возможно, классификация PKD, из-за которой вам будет необходимо потратить время на получение разрешений, не будет основной в вашей деятельности и есть смысл отложить данную задачу до момента появления необходимости добавить ее в список видов деятельности предприятия?
3.Когда необходимо получить то или иное разрешение? Учитывая, что некоторые разрешения вы будете получать достаточно долго ( в некоторых случаях не менее 6 месяцев), вы сможете правильно распланировать запуск проекта, и тем самым сэкономить деньги в случае, когда, например, производство уже готово к запуску, сотрудники наняты, счета оплачиваются, а продавать продукцию вы не можете, так как не получили одобрение от главного сан инспектора.
4.Какие условия необходимы для получения разрешения или лицензии? Часто, не учитывая этот момент, предприниматели подают прошения, ждут не один месяц, а после получают отказ и потерянное время, траты и потенциальную прибыль только потому, что размер вашего кафе не дотягивает на 2 квадратных метра до нормы, по которой Вы можете получить разрешение на продажу алкоголя.

Лицензии и разрешения достаточно объемная тема, который мы выделили отдельный раздел. Но даже в этом кратком резюме мы хотели показать, на что нужно обращать внимание перед стартом регистрации, потому что это важный элемент, критически влияющий на реализацию ваших задач  и затраты.

Основные направления

1.Продажа

Самый очевидный и, наверно, первый приходящий на ум вариант. Главные характеристики, на которые обращаем внимание: местоположение, ассортимент, востребованность, конкурентоспособность и целевая аудитория.

Группу риска в этом направлении составляют небольшие магазины, ларьки, узкоспециализированные магазины. Подобным стартапам очень сложно выдержать конкуренцию больших супермаркетов и сетевых точек продажи. Но есть и отросли, в которых преуспеть достаточно легко:

  1. Магазин по продаже алкогольных напитков и табачных изделий. Сложности: законодательно обусловленные нормы для подобного вида деятельности: от места расположения и до специального налога за крепость напитков.
  2. Аптека. Сложности: высокий уровень конкуренции, особенно в больших городах, но при правильном выборе месторасположения быстро начинает давать высокую прибыль.
  3. Секонд-хенд. Сложности: выбор источника поставок. В этом случае не стоит рассматривать польских поставщиков, а сразу обратить внимание на поставки из более богатых стран Европы, что сделает ваш ассортимент более широким и качественным и повысить вашу конкурентоспособность.
  4. Сетевые магазины и супермаркеты. Один из самых перспективных способов заработать в сфере продаж — стать управляющим магазином уже разрекламированной сети. Кроме узнаваемости бренда вы получаете разнообразную поддержку и защиту – главные плюсы сетевых организаций.

2.Строительный бизнес. Сложности: привлечение целевой аудитории. Если вы начинаете строительный бизнес с нуля, то вам понадобится время, чтобы разрекламировать свои услуги в этой сфере и набрать базу клиентов. Кроме того, начало подобного бизнеса требует значительных финансовых инвестиций.

3.Точки быстрого питания. Сложности: высокий уровень конкуренции, особенно в больших городах, необходимость соответствия многим санитарным нормам, поиск персонала. Но, прежде всего, — опасность провала, ведь если заведение не покажет свою окупаемость на первых этапах, высока вероятность того, что у вас не будет возможности заниматься этим делом дальше.

4.Банковское отделение. Сложности: набор персонала с опытов в банковской сфере, поиск партнерского банка.

5.Салон красоты. Сложности: высокие затраты на оформление, необходимость соответствия санитарным нормам.

Кроме этих есть множество других, менее популярных, но не менее перспективных идей для начала своего бизнеса в Польше, в которых уже преуспели выходцы из Украины, России и Белоруссии:

  1. Создание театральных реквизитов.
  2. Агентства домашнего персонала.
  3. Магазины и рестораны здоровой пищи.
  4. Прокат велосипедов.
  5. Запуск точки беспроводного доступа в интернет (hot stop).
  6. Ремонт и обновление мебели.
  7. Кофе с собой.
  8. Автостоянки.
  9. Упаковка товаров.
  10. Почтовое агентство или агентство доставки.
  11. Туристическое агентство.
  12. Финансовый консалтинг.
  13. Фото и видео.
  14. Прачечная и гладильная.
  15. Услуги для зверей.
  16. Украшения ручной работы из кожи, дерева и полимерной глины.
  17. Антикафе.

Один учредитель в польской компании

Частый вопрос наших клиентов «Могу ли я владеть единолично ООО в Польше?». Никаких правовых ограничений в плане количества учредителей в польских компаниях нет. Но технически ваша фирма будет считаться «частным предприятием», и это накладывает на вас обязательство платить ежемесячно 500 злотых отчислений в ZUS.

Оцените автора
Polem-Travel.ru