Как заменить загранпаспорт по истечении срока, какие нужны документы

Болгария

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

  • Заявление на смену заграничного паспорта;
  • Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
  • Старый загранпаспорт;
  • Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
  • 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.

Фото 1

Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Можно ли заменить загранпаспорт до истечения срока действия

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в УВМ. Потребуются только 2 фото для анкеты.
  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен. Загранпаспорт РФ

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти  в УВМ. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока, какие нужны документы

Россиянам выдают 2 вида загранпаспорта – старого образца без чипа со сроком действия в 5 лет и нового образца, имеющие чип с биометрическими данными и действующие 10 лет. По истечении срока действия документ становится недействительным. Пройти с ним границу уже не удастся.

Справка! В некоторые страны можно въехать только при условии, что загранпаспорт будет действовать еще минимум 3-6 месяцев с даты планируемого выезда.

При частых зарубежных поездках страницы в загранпаспорте могут закончиться раньше, чем истечет срок его действия. В этой ситуации можно сразу получить новый выездной документ без каких-либо ограничений.

Если у человека сменились персональные данные, существенно поменялась внешность и т. д., то ему также надо поменять заграничный паспорт до истечения срока действия, чтобы избежать проблем в поездках. Досрочно меняют загранпаспорта также при потере, краже, порче и аналогичных ситуациях.

Важно! Заграничный паспорт, в отличие от внутреннего, менять по истечении срока действия необязательно. Если ездить в другие страны человек не планирует, то этот документ ему не нужен.

При досрочном обмене загранпаспорта надо представить старый документ, если он не утерян/украден. Обычно сотрудники ГУВМ изымают его и уничтожают в соответствии с действующим регламентом. Но если в старом выездном документе остались действительные визы и другая важная информация, то можно попросить просто аннулировать его и оставить «на руках».

Совет! Визовая история может очень пригодиться при оформлении долгосрочной шенгенской мультивизы и при получении других разрешений. Лучше всегда просить оставить старый заграничный паспорт при обмене.

Как заменить загранпаспорт по истечении срока, какие нужны документы

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

  1. в отделе ГУВМ;
  2. через МФЦ;
  3. с использованием портала Госуслуги.

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

  1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
  2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
  3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
  4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
  5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Фото 2

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

  1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
  2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
  3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
  4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
  5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
  6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

  • Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».
  • Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).
  • Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
  • Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.
  • Указать причину оформления нового удостоверения.
  • Прикрепить электронное фото к анкете.
  • Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

Фото 3

Таблица 1. Срок действия загранпаспорта для посещения иностранных государств

Страна Срок действия
Румыния, Болгария Не менее 3 месяцев после окончания поездки.
Страны шенгенской зоны:

Австрия, Бельгия, Дания,

Чехия, Испания, Италия, Франция, Германия, Финляндия, Эстония, Латвия, Литва, Греция, Венгрия, Исландия, Мальта, Люксембург, Нидерланды, Хорватия

Не менее 3 месяцев на момент возвращения.
Черногория Не менее двух недель до окончания срока после возвращения из поездки.
Турция 120 дней с момента прибытия в страну.
Вьетнам 1 месяц на момент окончания поездки.
Юго-восточная Азия (Лаос, Таиланд, Камбоджа) Не менее 6 месяцев после окончания поездки.
КНР, Япония, Маврикий, ОАЭ Не менее 6 месяцев с момента окончания поездки.
Израиль Не менее 6 месяцев с момента въезда в страну.

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:

  • Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
  • Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
  • Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
  • Испорченный загранпаспорт. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

При обмене загранпаспорта выдача нового происходит по стандартной процедуре. Пакет документов понадобится точно такой же, как при получении заграничного паспорта в первый раз. Единственное отличие – старый выездной документ также надо приложить для аннулирования или изъятия.

Стандартный пакет документов для замены заграничного паспорта включает:

  • российский паспорт;
  • старый загранпаспорт (если не утерян, украден);
  • свидетельство о смене фамилии или других данных;
  • военный билет (только для мужчин до 27 лет, если был получен).

На детей до 14 лет вместо российского паспорта надо представить свидетельство о рождении. Военнослужащим дополнительно потребуется разрешение командования.

Фото 4

если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Отделы  ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.

Стоимость замены загранпаспорта по истечении срока

Размер пошлины зависит от выбранного типа нового заграничного паспорта, а также возраста заявителя. Все взрослые и дети старше 14 лет за удостоверение с чипом платят по 5000 руб., а без него – по 2000 руб.Для детей до 14 лет цены в 2 раза ниже – 2500 руб. за удостоверение с чипом и 1000 руб. – без него.

Важно!

При подаче заявления в электронном виде

на портале Госуслуги можно заплатить госпошлину со скидкой 30%

. Она составит для взрослых 3500 руб. за удостоверение с чипом и 1750 руб. за выездной документ без электронного носителя. Для детей до 14 лет пошлина в этом случае будет меньше – 1400 руб. за паспорт с чипом и 700 руб. за удостоверение старого образца.

Загранпаспорт и замужество

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Фото 5

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.

Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать если в старом загране есть виза

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Как быстрее оформить

Быстро поменять загранпаспорт не получится, но немного ускорить этот процесс можно. Если обратиться в ГУВМ по телефону, вам предложат записаться на определённое время.

Один из самых быстрых и простых способов – заполнить заявку на Портале Госуслуг. Оформление паспорта займёт около месяца. Ещё один вариант — не ждать назначенного времени и прийти в УВМ или МФЦ и подать документы в порядке живой очереди. Придётся подождать 2-3 часа, но в целом, это сэкономит общее время ожидания.

Третий способ ускоренного оформления – купить путёвку в туристическом агентстве. Большая часть турфирм берёт оформление всех документов на себя. Неизвестно, с чем это связано, но им удаётся сократить сроки получения нового заграничного паспорта до 2 недель.

Срочное оформление загранпаспорта возможно только в экстренном случае. Это может быть смерть, тяжёлая болезнь близкого человека или необходимость лечения в стране, куда вы хотите выехать. При этом необходимо предоставить документы, которые подтвердят срочность –

Есть один фактор, который не ускоряет, а напротив, значительно замедляет процедуру замены. 3 месяца длится проверка документов и личных данных людей, которые имели или имеют доступ к тайнам государственной важности. Столь длительные сроки связаны с пресечением возможности шпионажа.

Позаботьтесь заранее о подготовке всего необходимого. Современные системы позволяют подать заявку на замену документа не выходя из дома, а при необходимости можно найти способ ускорить процесс. Тем, кто часто находится в разъездах, лучше всегда держать все необходимые бумаги в полном порядке.

Оцените автора
Polem-Travel.ru