Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2018

Болгария

Размер спонсорской поддержки для оформления визы

Спонсорское письмо разрешается составлять и писать без какого-либо четкого порядка, в произвольной форме, специальный бланк не требуется. Чрезвычайно важно, чтобы в его содержании присутствовали факты, свидетельствующие о родстве спонсора и заявителя.

Кроме того, в этом документе непременно должны быть указаны сроки планируемой поездки, место посещения, а также паспортные данные спонсора и прочая личная информация.

Обычно текст спонсорского письма составляют на русском языке, но посольства некоторых стран требуют, чтобы он был написан на английском.

Нотариально заверять спонсорское поручительство, как правило, не нужно, но в том случае, если спонсором выступает не ваш родственник, а какое-либо другое лицо, лучше все же заверить документ у нотариуса.

Сегодня многие люди, которые часто получают краткосрочные шенгенские визы, по своему опыту знают, что для своего спокойствия стоит заранее оформить нотариальное заверение – это повышает шансы на получение визы.

Одно спонсорское письмо можно оформить сразу на нескольких своих родственников. Например, если вы путешествуете большой семьей, и среди вас только кто-то один имеет постоянный высокий доход, этот человек может написать одно спонсорское свидетельство для всех участников поездки.

Спонсорское заявление пример

Чтобы вам было проще составлять спонсорское письмо, предлагаем вам два образца таких документов (на русском и английском языке). Несмотря на то, что оформлять такие бумаги можно в свободной форме, все же есть определенные правила их составления.

Пример спонсорского письма на русском языке

Я, Петров Петр Петрович, (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором поездки и данным заявлением гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей жены Петровой Ольги Ивановны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 12.10.2018 по 25.10.2018 г. Дата, подпись.

Документ, в котором физическое или юридическое лицо высказывает свое намерение оплачивать расходы, связанные с передвижением, оплатой гостиницы (апартаментов), покупкой еды и т.д. на всем сроке пребывания заявителя на территории Евросоюза.

Каждая страна устанавливает свою минимальную сумму. Этот вопрос необходимо уточнить в визовом центре или консульстве (в зависимости от того, куда подаются документы на визу). Для большинства государств сумма равна 50 евро.

Кому нужно оформлять спонсорское письмо?

Спонсорское письмо понадобится вам, если временно не работаете (фриланс не считается), в том числе если вы студент без постоянного места работы. Также нужно оформить спонсорское письмо, если вы нетрудоспособны или вышли на пенсию. В общем, обстоятельства могут быть самыми разными, главное знать: если у вас денег нет, а поехать отдыхать в страны шенгенской зоны хочется, выручить вас может спонсорское письмо.

Если работы у вас нет, но есть достаточная сумма денег на банковском счету, спонсорское письмо вам не понадобится (но в идеале всегда лучше дополнительно уточнить этот вопрос в консульстве). Например, если у вас неплохая пенсия и есть собственные накопления, вы можете это документально подтвердить и не заниматься оформлением спонсорского письма, хоть написать его совсем не трудно.

Не нужно оформлять спонсорское письмо и на несовершеннослетних, которые путешествуют с двумя родителями. Если же дети едут за границу с одним родителем или с кем-то из родственников, информацию стоит уточнить в консульстве: скорее всего, вам нужно будет делать спонсорское письмо.

Требования для получения виз в разных посольствах могут ощутимо разниться, а некоторые требуют не спонсорское поручительство, а другие документы. Например, в литовское посольство студенты вместо спонсорского письма могут принести студенческий билет (оригинал и копию) или справку с места учебы (взять её можно в деканате), пенсионеры – приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения, а другие неработающие граждане должны подтвердить связь с Беларусью.

Подписание документа

Таким подтверждением могут выступить свидетельство о браке, справка о доходах супруга, документы на имущество или акции компаний. А, например, в посольство Италии помимо документов, подтверждающих связь с Беларусью, нужно предоставить копии нескольких страниц трудовой книжки: страницу с личными данными и историей трудоустройства за последние три года.

Что такое спонсорское письмо для шенгенской визы

К спонсору (физическому лицу) предъявляются следующие требования:

  1. Во-первых, у него должно быть достаточно денег для содержания спонсируемого (сумма, которую устанавливают страны по отдельности).
  2. Во-вторых, он должен подтвердить наличие денег: показать средства на счете банка или любым другим способом.
  3. В-третьих, спонсор должен иметь какое-то отношение к человеку, за которого собирается оплачивать счета. Они могут быть как кровными родственниками, так и некровными (например, свекр и невестка, сводные брат и сестра), законными мужем и женой (даже бывшими), могут состоять в гражданском браке, быть женихом и невестой.

Например, жених оплачивает поездку невесты. Или родители жениха из Франции покупают билет невесте из России и берут расходы на ее содержание, пока она находится в стране.

Спонсорство

Спонсор — лицо, финансирующее деятельность других лиц.

Спонсорство юридического лица (работодателя): требуется письмо на бланке организации, в котором указано, что гражданин России приглашается на работу, ему установлена заработная плата, предоставляется жилье и т.д.

Бланка нет, заявление заполняется в произвольной форме.

Список лиц, которым для получения выездной визы потребуется помимо других необходимых бумаг предоставить спонсорское письмо:

  • совершеннолетние граждане, которые временно не работают, а также не могут предъявить выписку с персонального счета, подтвердив таким образом свою финансовую состоятельность;
  • домохозяйки, находящиеся на обеспечении супруга и официально нигде не трудоустроенные;
  • студенты университетов, институтов, колледжей, училищ и прочих учебных заведений, не имеющие постоянного места работы;
  • нетрудоспособные граждане (например, инвалиды);
  • неработающие пенсионеры.

Как правило, все эти категории граждан не имеют возможности предоставить подтверждение своего трудоустройства, а также доказать наличие на своем счету значительной суммы денежных средств.

Всем этим людям, если они хотят претендовать на получение Шенгенской визы того или иного государства, придется попросить кого-то из своих родных или знакомых оформить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2018

В том случае, если вы нигде официально не работаете, но имеете свой собственный счет в любом банке, на котором есть немалая сумма денег, достаточно будет предъявить только выписку с этого счета.

Оформление спонсорских поручений в таких случаях не требуется. Главное – чтобы вы были достаточно обеспечены и могли самостоятельно оплатить свою поездку и все связанные с путешествием расходы.

Очень важно правильно выбрать того, кто сможет за вас поручиться. В роли такого спонсора может выступать не любой человек.

Лучше всего, если это будет кто-либо из ваших ваш ближайших родственников (например, отец, мать, муж, жена, сын и т.д.), родство с которым вы сможете документально подтвердить.

Таким документом может быть свидетельство о рождении или браке.

Многие посольства стран Шенгена допускают возможность оформления спонсорского письма человеком, который не состоит в родственной связи с заявителем.

Спонсором может быть любой платежеспособный гражданин Российской Федерации.

Главное, чтобы он имел постоянное место работы и мог документально подтвердить гарантии того, что берет на себя всю финансовую ответственность, связанную с вашей поездкой.

В число таких расходов включены затраты на размещение в отеле, питание, экскурсионные услуги, транспорт и т.д.

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2018

Например, в роли спонсора может выступать ваш гражданский партнер, если вы официально не оформили свои отношения, а также организация, где вы работаете, или принимающая сторона (к примеру, в случае деловой поездки или поездки с целью обучения).

Стоит отметить, что дипломатические представительства некоторых государств весьма строго подходят к вопросам оформления такого поручительства, в частности, к выбору тех лиц, которые могут выступать в роли спонсоров.

В некоторых случаях есть вероятность отказа, если вашим спонсором выступит не родственник, а какое-либо другое лицо.

Но есть и те посольства, которые не обращают на этот момент особого внимания.

Все эти нюансы зависят от того государства, куда вы собираетесь, а также от назначения путешествия.

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2018

Помимо непосредственно письма, вам придется собрать еще ряд определенных документов, которые в обязательном порядке требуется предъявить в дипломатическое представительство.

Все эти документы должны стать гарантией финансовой стабильности спонсора и его готовности в случае необходимости понести некоторые расходы, связанные с предстоящей поездкой:

  1. Ксерокопия общегражданского паспорта спонсора

    Как правило, требуется предоставить копию только первой страницы паспорта с информацией. В том случае, если лицо, играющее роль спонсора, обладает и заграничным паспортом, его копию также можно предъявить наряду с остальными бумагами.

  2. Справка с места работы

    Она непременно должна быть оформлена на фирменном бланке компании. В этом документе обязательно должна быть указана должность, которую на данный момент занимает спонсор, контактный телефон руководителя организации, подпись главного бухгалтера или гендиректора, печать.

    Заказывать справку заранее не стоит, лучше делать это непосредственно перед посещением посольства, поскольку справка должна быть актуальной и иметь действующую силу.

    Спонсоры, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, вместо этого документа могут предъявить копию свидетельства о регистрации предпринимателя и копию свидетельства о постановке на учет в налоговые органы.

  3. Один из документов, подтверждающий финансовую состоятельность спонсора:
    • Справка о размере заработной платы спонсора

      Каждое посольство самостоятельно устанавливает размер необходимой зарплаты для лица, выступающего в качестве спонсора (как правило, эта сумма должна минимально составлять 500-700 евро). Справка должна быть получена не ранее, чем за 30 дней до момента предоставления документов в посольство.

      Если спонсор и заявитель родственники, при оформлении визы предоставьте в посольство документы, подтверждающее родство.

    • Справка (или выписка) о состоянии персонального банковского счета спонсора

      Желательно, чтобы в этой справке была указана не только сумма средств, находящаяся на счету, но и передвижения денег за последние три месяца.

      Справка также должна быть актуальной — ее необходимо получать не раньше, чем за месяц до посещения посольства с целью оформления визы.

Это общий список требований и необходимых документов, которые следует предоставить в дипломатическое представительство.

Следует отметить, что каждое посольство вправе устанавливать свои правила и дополнительные требования к оформлению спонсорского письма.

Прежде, чем просить кого-то из ваших родных составить для вас такое поручительство, уточните все тонкости на сайте соответствующего посольства или свяжитесь с его представителями по телефону.

Это заявление, который платёжеспособный гражданин оформляет для того, у кого денег не достаточно или нет совсем: таким образом он берёт обязательство финансово обеспечить поездку своего родственника или знакомого. У платёжеспособного гражданина должна быть работа и/или достаточное количество денег на банковской карте, и он должен суметь это документально подтвердить.

Обычно от туриста требуется минимум 50€ на каждый день путешествия, но если вы планируете поездку в Испанию, сумма взлетает до 90€ в сутки.

Спонсорское письмо пишется от руки либо печатается в произвольной форме на простом листе бумаги. В письме следует обозначить сроки поездки и её цель (например, туризм), посещаемые локации, ФИО, паспортные данные и адрес спонсора, то, в каких отношениях он находится с тем, для кого это письмо пишется (например, “мать”/”дочь”).

Запрашивая мультивизу, в спонсорском письме можно указать только даты конкретной первой поездки. Если вы планируете заехать в несколько стран, перечислять их не обязательно: можно указать страну въезда и указать “страны Шенгенского соглашения”.

Паспорт и документы

Я, Сергеев Сергей Сергеевич (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Сергеевой Ольги Сергеевны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Литовской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 11.09.2019 по 24.09.2019 г. Выписку с официального места работы или с банковского счета прилагаю.

Дата, подпись с расшифровкой.

I, Sergeev Sergei (passport No…, date of issue: 3.09.15), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Ivanova Olga Ivanovna (passport No … ) for the trip to Republic of Lithuania during the period since 12.09.2019 till 24.09.2019.

Подпись с расшифровкой, дата.

В конце спонсорского письма желательно указать контакты спонсора: номер телефона или e-mail.

ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,

выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца

справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто – за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.

при возможности – другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).

Что такое спонсорское письмо для шенгенской визы

Чаще всего документ выглядит так:

Должна содержаться информация:

  • в шапке — куда направляется письмо;
  • для спонсора: фамилия, полное имя и отчество — для тех, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес прописки;
  • какие расходы спонсор будет нести, в течение какого срока, на территории какой страны;
  • связь между спонсором и спонсируемым;
  • для спонсируемого: фамилия, полное имя и отчество, у кого оно есть, у кого нет — имя и фамилия так, как записаны в паспорте, дата рождения, серия и номер паспорта, адрес;
  • если запрашивается мультивиза, нужно дать согласие оплачивать расходы в последующих поездках.
Образец

Образец спонсорского письма.

Генеральное Консульство Испании в г. Москва

Спонсорское письмо

Я, Федорова Анна Федоровна (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2014 года, проживающая по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории Франции и стран Шенгенского соглашения, моего мужа Федорова Федора Федоровича (12.10.1980 г.

Виза

Также готова понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Контактные данные спонсора: номер телефона.

Дата, подпись, ФИО.

Приложения к письму

В дополнение к спонсорскому письму необходимо приложить документы, которые подтверждают:

  • родство (свидетельство о браке, о рождении);
  • наличие денег (выписка с банковского счета);
  • личность (копию страницы паспорта с фотографией).
Приложение к письму

Документы к письму.

Для несовершеннолетних:

  • свидетельство о рождении (если документы на визу родитель подает вместе с ребенком одновременно);
  • справка с работы родителя и выписка с банковского счета (добавляются к свидетельству, если виза для несовершеннолетнего запрашивается без родителей).

Список документов кроме письма

Граждане

Спонсорское письмо предоставляется со следующими бумагами:

  • паспорт с двумя пустыми страницами (на одну будет вклеен визовый стикер, на вторую — проставлены печати о прохождении границы);
  • копия шенгенских виз за 3 года (если паспорт заменен);
  • страховой полис на срок, указанный в заявлении на выдачу визы;
  • справка с работы (работающим), справка с места учебы (студентам).
Список документов

Документы в дополнение к письму спонсора.

Предложения дня


34 %

REGINA CITY

REGINA CITY 4 *

Албания


Влера

на 11 дней

из Минска

26.06.2020

Цена от:
1408EUR

933EUR(2628.63 BYN)


13 %

CHUCHULEV

CHUCHULEV 3 *

Болгария


Бургас

на 7 дней

из Минска

18.06.2020

Цена от:
394EUR

342EUR(963.55 BYN)


22 %

SERIN

SERIN 3 *

Турция


Мармарис

на 7 дней

из Киева

02.05.2020

Цена от:
347EUR

272EUR(766.33 BYN)


27 %

ESPRONCEDA APT

ESPRONCEDA APT 2 *

Испания


Коста Брава

на 7 дней

из Киева

24.04.2020

Цена от:
441EUR

320EUR(901.57 BYN)

Письмо для детей

Если за границу выезжает ребёнок, то спонсорство может оформить только ближайший родственник (в том числе брат или сестра) или опекун. При написании нужны все вышеупомянутые бумаги.

Если детей больше одного, лучше чтобы письмо на каждого ребенка оформляли разные родители.

Пример письма для несовершеннолетних.

Спонсорское письмо

Я, Петров Петр Петрович (07.03.1980 г.р., паспорт МР № 7777777, выдан 22.09.2014 года, проживающий по адресу г. Тверь, ул. Ленина, д. 1, корпус 1, кв. 1), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с перемещением и пребыванием на территории стран Шенгенского соглашения, моего сына Петрова Ивана Петровича (12.10.2011 г.

Готов понести все расходы, связанные с будущими поездками, в случае выдачи многократной визы.

Дата, подпись, ФИО.

Можно ли проверить достоверность бумаги

Не будем подробно останавливаться на всех справках для оформления шенгенской визы, рассмотрим лишь те, которые надо приложить к самому письму. Спонсор должен предоставить:
  1. Справку о доходах с работы и выписку с лицевого счёта;
  2. Ксерокопию гражданского паспорта;
  3. Копию документа, подтверждающего родство.
Все справки должны быть актуальными на момент обращения, содержать подпись и печать организаций. Доход спонсора должен быть более 25 тысяч рублей в месяц, а выписка из банка содержать сумму из расчёта, что на каждый день поездки необходимо 60 и более евро.

Легко проверяются паспортные данные, прописка, место работы. В консульствах работают отделы, которые отвечают за проверку достоверности информации, если она вызывает сомнения.

Распространенные ошибки

Самые типичные ошибки:

  • малоинформативные тексты большого объема (информация должна быть указана только та, которая требуется);
  • стиль изложения (писать нужно простым языком, стараться не употреблять слова, непонятные для работников консульства).

Письмо о готовности спонсировать поездку — это не самый главный документ для выдачи визы, но в некоторых случаях без него обойтись нельзя. Спонсором может выступать любой человек, даже не приходящийся родственником путешественнику. Главное — убедить визового офицера в правдивости желания оказать спонсорскую поддержку.

Следует учитывать следующие факторы, при которых документ не возымеет силу, а доступ в Шенгенскую зону будет закономерно закрыт:
  • Наличие ложных справок о зарплате и месте работы;
  • Отсутствие официальных целей поездки;
  • Расплывчатая гарантия возвращения;
  • Отсутствие страховки;
  • Уголовное преследование;
  • Наличие долгов.

Прикрепление спонсорского письма к пакету документов для получения шенгенской визы даёт гарантию, что лицо, выезжающее в страны Европы, обладает достаточными средствами для проживания, и у него есть все основания вернуться на родину после поездки.

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

  • Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
  • Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
  • Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

migrantvisa.ru

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Кроме спонсорского письма не нужно забывать о страховании – о том как оформить правильную страховку для поездки в Шенгенскую зону в отдельной статье.

Поделитесь вашим мнением!

Оцените автора
Polem-Travel.ru