Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Франция

Сведения свидетельства

О свидетельстве о рождении говорится в Законе “Об актах гражданского состояния” (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

  • Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
  • Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
  • Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

В Законе “Об актах гражданского состояния” закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

  • Ф. И. О., место, дата рождения.
  • Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
  • Номер и дата составления записи.
  • Место госрегистрации рождения.
  • Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС.

Свидетельство о рождении умершего родственника

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае – факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

  • Заявление.
  • Св-во о смерти.
  • Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
  • Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Как получить копию свидетельства о рождении ребенка: документы, инструкция

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

  • военного билета;
  • гражданского паспорта;
  • загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

  • Госуслуги (специальный портал);
  • местный ЗАГС;
  • консульство или посольство РФ за границей.

Такой случай — очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

Дубликат свидетельства о рождении

В некоторых случаях, родственникам умершего человека необходимо восстановить его свидетельство о рождении. Это касается, например, дел о наследстве.

Механизм действий тот же, что и в предыдущей главе статьи, только родственникам придется предоставить в ЗАГС свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство (свое свидетельство о рождении), заявление, квитанцию об уплате госпошлины (350 руб.). Сотрудники ЗАГС сделают необходимые запросы и найдут документ в архивах.

Берегите свидетельство о рождении. Оно может понадобиться в неожиданный момент, а восстановление документа приносит дополнительные хлопоты и отнимает время.

Содержание записи

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС, определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

  • Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
  • Число детей (один и более, двойня и пр.).
  • Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
  • Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
  • Номер, серия св-ва о рождении.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Дубликат свидетельства о рождении госпошлина

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении, если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно.

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

  • Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
  • Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
  • Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
  • Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
  • Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
  • Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
  • На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
  • Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда.

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие — это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Для получения свидетельства на новорожденного вам необходим пакет документов.

Справка из медицинского учреждения, где проходили роды. Ее также может выдать частный врач, принимавший роды или засвидетельствовавший факт рождения позже.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка как получить

Купить свидетельство о рождении во Владимире нельзя.

Медицинская справка о рождении. Документ может быть подан одним или обоими родителями в зависимости от состава семьи; родственником или иным лицом, которому эту роль доверили оба родителя; врачом медицинского учреждения, в котором проходили роды или находится ребенок.

Для полных семей или тех родителей, чей брак был расторгнут менее чем за 300 дней до рождения понадобится заявление о рождении от обоих родителей, паспорта или иные документы удостоверяющие личность и свидетельство о браке.

Если брак расторгнут более чем за 300 дней до рождения ребенка, то регистрация проводится вместе с установлением отцовства. В этом случае вместо свидетельства о браке нужно предоставить свидетельство об установлении отцовства.

В случае, если отцовство не установлено, то матери понадобится:

  • медицинская справка о рождении;
  • заявление матери о внесении изменений данных об отце в запись о рождении;
  • паспорт.

Имя ребёнка записывается по желанию матери, отчество – по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребёнка, фамилия ребёнка – по фамилии матери.

Сразу после рождения ребенка родители имеют право на стандартный налоговый вычет. Сумма зависит от того, какой по счёту ребёнок в семье. Вычет могут получать оба родителя, если у них есть налогооблагаемый доход, но вычет также могут дать одному родителю в двойном размере.

Татьяна Перевозчикова

Слово эксперту!

Татьяна Перевозчикова

Специалист по работе с инвалидами. 42 года. Высшее образование (психология)

Родители ребенка подают письменное заявление в медицинскую организацию, где происходили роды. В ответ на заявление организация выдаст дубликат медицинской справки о рождении.

Татьяна Перевозчикова

Слово эксперту!

Татьяна Перевозчикова

Специалист по работе с инвалидами. 42 года. Высшее образование (психология)

Заявления о рождении ребёнка в ЗАГС подаётся вместе с заявлением от лица, присутствовавшего во время родов. Это заявление, которое подтверждает факт рождения ребёнка вне медицинской организации.

Кому может быть выдан дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

  • Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
  • Зачисление в ДОУ.
  • Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
  • Оформление загранпаспорта.
  • Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

  • Регистрации ребенка по адресу проживания.
  • Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
  • Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
  • Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
  • Восстановлении потерянных документов (паспорта, в частности).
  • Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Дубликат свидетельства о рождении госуслуги

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

  • Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
  • Родственники лица в случае его смерти.
  • Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
  • Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Свидетельство о рождении выдают в органе ЗАГС по месту нахождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из них) в день обращения.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

  • самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
  • родственникам взрослого человека в случае его смерти;
  • родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
  • опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Процедура оформления

Перед тем как получить копию свидетельства о рождении, целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении, подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

  • Паспортов родителей (или одного из них).
  • Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

как получить копию свидетельства о рождении

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

  • Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
  • В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
  • Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
  • Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
  • Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
  • Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
  • После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
  • Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: сколько стоит копия свидетельства о рождении? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

  • В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
  • Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
  • В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
  • С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.
Оцените автора
Polem-Travel.ru